HR-Studio - eine Software viele Gesichter

In Ihrem Unternehmen haben sich im Laufe der Jahre verschiedene Arbeitsabläufe bei der Personalakquise heraus kristallisiert. Dieses vertraute und bewährte Vorgehen soll eine neue Software unterstützen. HR-Studio ist die Antwort. Unsere Mitarbeiter nehmen sich Zeit, mit Ihnen Ihre Layoutwünsche umzusetzen. Dieser Service ist im Lizenzpreis inbegriffen! Darüber hinaus können später Benutzer mit Administrationsrechten selbständig weitere Layoutanpassungen vornehmen. Ob Tabulatorfolge oder Wertelisten, alle Objekte auf dem Bildschirm lassen sich auf Ihre Arbeitsweise optimieren. Sie erhalten also keine Software von der Stange, sondern einen italienischen Maßanzug. Das Ergebnis: schnelle Einführung der Software in Ihrem Unternehmen, zufriedene Mitarbeiter, eine optimale Software und zufriedene Kunden.

Nachfolgend möchten wir Ihnen den angepassten "Schnelleintrag" der Bewerbermaske vorstellen. Allen Layouts gemein ist der Bereich Kontaktdaten. Die Ikonen neben den Telefonnummern erlauben das Telefonieren über den PC (Voraussetzung ISDN-Karte). Die Eintragsmaske ist zugleich auch Suchmaske. Im Suchmodus können einfach Suchbegriffe in die entsprechenden Felder eingetragen werden.

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Unternehmen

Für große Unternehmen, die täglich mehrere hundert Bewerbungen erhalten, wurde diese Eintragsmaske entwickelt. Der zügige Eintrag der Kontaktdaten und das bequeme Management von Serienbriefen bildeten dabei die Schwerpunkte.
Aus beliebig vielen Textbausteinen muss im Bereich Serienbrief lediglich die gewünschte Textbaustein-Nummer und bei Einladungen weitere Daten wie Einladungsdatum, Uhrzeit und Ort eingetragen werden. Die Auswahlliste blendet alle Bewerber ein, für die ein Serienbrief erzeugt werden soll. Ein Klick auf das Drucker-Symbol, exportiert die entsprechenden Daten in Microsoft-Word und kann von dort aus nachbearbeitet oder sofort ausgedruckt werden.
Der automatische Workflow-Eintrag erzeugt bei allen Vorgängen Zeitstempel. Auf der rechten Seite ist mit einem Blick zu sehen, welche Schritte mit dem Bewerber bereits vollzogen wurden.

Private Arbeitsvermittler

Für private Arbeitsvermittler wurden alle relevanten Informationen in die Übersichtsmaske verlegt. Sofort kann überblickt werden, über welche Befähigungen und Sonderbedingungen der jeweilige Bewerber verfügt. Zahlt das Arbeitsamt einen Gutschen? Liegt eine Behinderung vor? Verfügt der Bewerber über eine Arbeitserlaubnis?

Außerdem wurde hier das BKZ-Tool integriert. Über eine Freitextsuche können die Daten des Arbeitsamtes durchsucht werden. Die gefunden Datensätze werden in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Die BKZ des Arbeitsamtes wird gespeichert und kann so für ein späteres Matching verwendet werden.

Personalberater

Jeder Personalberater hat eigene Vorstellungen davon, welche Informationen für die Einschätzung eines Profils relevant sind. HR-Studio will hier keine eigenen Vorgaben definieren. In diesem Fall sind die dreifach abgestuften Skill-Felder besonders relevant. Mit zwei Klicks könnte eine Suche nach folgenden Kriterien durchgeführt werden: Suche alle Bewerber, die Experten sind in "Java" und "C++", die zwichen 1967 und 1975 geboren sind, in Berlin wohnen und eine Telefonnummer angegeben haben. Selbstverständlich ist auch in den "beruflichen Stationen" eine Volltextsuche möglich.