Office Manager Office Managerin Berlin


S&W Personaldienstleistungen
10117 Berlin | Deutschland
Anstellung (Fest)
Sonstiges
20.01.2016
JL20012016
rekruter

Informationen zum
Arbeitgeber / Stellenanbieter

 

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit.

Stellenangebot
AUFGABEN-Beschreibung

 
  • Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner
    für nationale und internationale Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Organisation des reibungslosen Ablaufs von Empfang und Backoffice
  • Telefonzentrale, Empfang von Besuchern sowie deren Bewirtung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Dokumentenvorlagen und PowerPoint-Präsentationen
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
  • Verwaltung diverser E-Mail Postfächer
  • Bearbeitung von Wartungsfällen am Mietobjekt
  • Organisation von Firmenevents
  • Vertretung im Bereich Bewerbermanagement
  • Unterstützung aller Unternehmensbereiche als interner Dienstleister

GESUCHTES BEWERBERPROFIL

 
  • abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in oder Hotelkauffrau/-kaufmann und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sind für die Besetzung dieser Position zwingend erforderlich
  • Versierter Umgang mit den aktuellen Office Anwendungen
    (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
  • Organisationstalent mit Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit und
    einer erfrischenden, innovativen Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe, sympathisches Auftreten,
    hoher Grad an Professionalität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Kontakt-Informationen zum Stellenanbieter

 
S&W Personaldienstleistungen
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")


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