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Fremdsprachenassistenz (m/w/d) Dresden

Technische Universität Dresden
01069 Dresden
Anstellung (Fest) Teilzeit - Schicht
2024-03-18
10000-1198383235-S
Arbeitsagentur


Stellenbeschreibung

 
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) sind im Center for Scalable Data Analytics and Artificial Intelligence (ScaDS.AI Dresden) ab sofort zwei Stellen als

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

zunächst bis 31.12.2024 (Befristung gem. TzBfG) mit der Option auf Entfristung zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.
Aufgaben: Koordination und Erledigung administrativer sowie organisatorischer Assistenzaufgaben des Sekretariates von Professuren innerhalb von ScaDS.AI überwiegend in englischer Sprache, insb.:
Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
Erledigung der Korrespondenz überwiegend in englischer Sprache
Telefondienst und Postverteilung
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen Beratungen, Tagungen, Workshops und sonstige Veranstaltungen sowie Betreuung in- und ausländischer Gäste
Unterstützung bei der finanztechnischen Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel nach Bewirtschaftungsvorgaben, z. B. Unterstützung bei Abruf und Abrechnung des zugewiesenen Budgets bis hin zur regelmäßigen Berichtserstattung (Sachstand) inkl. Rechnungsprüfung, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen, Verwaltung des Inventarbestandes
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Vorbereitung der Beantragung und Vorbereitung der Abrechnung)
Erstellen und Führen von Statistiken.
Voraussetzungen:
abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in, Fremdsprachen-
korrespondent:in oder in einem ähnlich geeigneten Ausbildungsberuf wie Bürokauffrau:mann oder Fachkraft für Bürokommunikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches Auftreten
strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung ScaDS.AI Sekretariate bis zum 15.04.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de in einem PDFDokument an zih@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, ZIH, Herrn Prof. Dr. Nagel, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen

 
E 7
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse


Kontakt-Informationen zur Bewerbung

 
Technische Universität Dresden
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")
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