Stellenangebot Teamassistenz 2025-00059 (m/w/d)

Firma: Staffinity Consulting GmbH
Ort: 40878 Ratingen - Nordrhein-Westfalen
Branche:


Aufgaben

Unser Kunde, ein mittelständiges Unternehmen aus Ratingen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 48.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von Projektassistenz-Tätigkeiten, z. B. Koordination von Projektabläufen und Terminüberwachung
- Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei der Einführung und Verwaltung neuer digitaler Tools und Prozesse
- Organisation und Nachverfolgung von To-do-Listen sowie Übernahme des Aufgabenmanagements
- Ansprechpartner für externe Dienstleister, wie IT-Support, Lieferanten und Serviceunternehmen
- Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Kundendatenbanken
- Unterstützung bei internen Marketingmaßnahmen, wie der Organisation von Teamworkshops oder der Gestaltung von Newslettern

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Eventmanagement
- Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen sowie in der Projektorganisation
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben zu strukturieren
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit Projektmanagement-Software (z. B. Trello, Asana oder MS Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Workation
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

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Staffinity Consulting GmbH

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Teamassistenz (m/w/d)'

Jobanbieter: jobtimum GmbH defence

Wo: 20457 Hamburg

... adressatengerecht DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg bringen Sie praktische Erfahrung in einem administrativ oder organisatorisch geprägten Umfeld mit - Im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, arbeiten ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Jobanbieter: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Wo: 13629 Berlin

... Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #Teamassistenz #Management #IT-Aufgaben #Assistenzrolle #Organisationstalent #IT-Prozesse #kaufmännische Abläufe #SAP Concur #MS Office #Ariba Guided Buying #Zeiterfassung #MY TMA #Eventorganisation #Kommunikation #Berlin #Jobs #Karriere ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

Jobanbieter: jobtimum GmbH

Wo: 27793 Wildeshausen

... bei der Dokumentation von Abläufen und Informationen - Darüber hinaus übernehmen Sie die interne Korrespondenz, stimmen sich mit angrenzenden Bereichen ab und unterstützen bei der Organisation von Abläufen rund um den Teamalltag am Standort Wildeshausen - Als Teamassistenz (m/w/d) wirken Sie außerdem bei der Vorbereitung von Auswertungen, Präsentationen und organisatorischen Sonderthemen unterstützend mit DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)'

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... - Notebook und Smartphone zur dienstlichen Nutzung - unbefristeter Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven - Weiterbildungsmöglichkeiten durch fachliche Schulungen - Möglichkeit auf Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche) In deinem neuen Job als Teamassistenz - du: - erstellst und passt Newsletter für Produktneuheiten an - übernimmst Content Management für die Webseite - betreust den internen Kommunikation- und Informationsmanagementsystem - organisierst IT-Schulungen und deren Terminierung ...

Quelle: BA

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... (w/m/d) Stellen-ID: 98 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Teamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft - Planung von Geschäftsreisen - Koordination von ...

Quelle: BA

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Wo: 95444 Bayreuth

... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, eine Teamassistenz (gn) in Bayreuth. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Unterstützung des Serviceteams - Betreuung und Verwaltung administrativer Anwendungen, z.B. Projektmanagement-Tools und vergleichbarer Systeme - Bearbeitung eines zentralen Sammelpostfachs ...

Quelle: BA

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... - 35 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Luft und Raumfahrtindustrie, suchen wir ab sofort für den Standort Manching eine engagierte Unterstützung als Teamassistenz (gn). Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung • Handling der Tagesordnung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen • Organisation der vollständigen Teamlogistik (Reisemanagement, Postbearbeitung, Verteilung von Dokumenten) • Übernahme klassischer ...

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... an der Ruhr unterstützt das Unternehmen mit modernster Technologie die Transformation hin zu einer sicheren, effizienten und klimafreundlichen Energieversorgung. Zur Verstärkung des lokalen Teams suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, internen Stakeholdern und externen Partnern agiert. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Eigenständige ...

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... deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort eine Teamassistenz intern (m/w/d) - an unserem Standort Darmstadt. Wir bieten dir: - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung - 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance - Mitarbeiterrabatte - Job Rad und Lieferando Card ...

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz 00059

Teamassistenz 2025-00059 (m/w/d)

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