Stellenangebot Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung
Firma: Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH
Ort: 10367 Berlin - Berlin
Branche: Unterricht a. n. g.
Aufgaben
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Teilzeit möglich (25-30 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Terminüberwachung
- Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Lehrgangsbetreuung und -organisation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren?
Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! Hier (https://smrtr.io/scR4s) gehts zur Bewerbung.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 030 654 898 24.
Firma
Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbHKontakt
- Ansprechpartner: Sonja Saurer
- Bewerbungs-Link: https://smrtr.io/tdWBW
- Telefon: --
- Mail: bewerbung@vividus.de
- Webseite: https://www.vividus-akademie.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001748810-S
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... Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten - Terminüberwachung - Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail - Lehrgangsbetreuung und -organisation Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige ...
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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