Stellenangebot Stabsstelle Strategie (m/w/d)

Firma: Stiftung Planetarium Berlin
Ort: 10405 Berlin - Berlin
Branche: Organisationen der Kultur

Aufgaben

Die Stabsstelle Strategie ist als zentrale Stabsfunktion unmittelbar dem Vorstand zugeordnet. Die Stelle verbindet strategische Grundsatzarbeit mit der Koordination zentraler Vorstands- und Stabsprozesse. Sie arbeitet eng mit den Leitungen der Abteilungen sowie mit externen Partner*innen aus Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung und Politik zusammen und unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Stiftung Planetarium Berlin als öffentliche Wissenschafts-, Kultur- und Bildungseinrichtung.

Dazu gehören im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

Strategische Entwicklung und Grundsatzarbeit

- Unterstützung des Vorstands bei der strategischen Planung, Grundsatzfragen und institutioneller Positionierung der Stiftung Planetarium Berlin
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Fortschreibung und Redaktion von Strategiepapieren, Programmleitlinien, Positionspapieren, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Monitoring strategischer Ziele sowie gesellschaftlicher, wissenschaftlicher, kulturpolitischer und bildungspolitischer Entwicklungen mit Relevanz für die Stiftung
- Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Arbeitsprogramme, Projekte, Kooperationen und Fördervorhaben

Themen-Scouting und inhaltliche Profilbildung

- Mitwirkung bei der Identifikation und Erschließung neuer wissenschaftlicher, technologischer, gesellschaftlicher und kulturpolitischer Themenfelder für die Programmbereiche der Stiftung
- Erstellung interner Dossiers, Briefings und Themenanalysen für Vorstand, Abteilungen und Gremien
- Entwicklung von Impulsen zu Themen wie Astronomie und Raumfahrt, Erde und Klima, Lichtverschmutzung, Nachhaltigkeit, Wissenschaft und Demokratie, Teilhabe, digitale Räume und Zukunftstechnologien
- Begleitung der strategischen Weiterentwicklung von Programmlinien, Bildungsangeboten, Kooperationen und Sonderprojekten
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate der Wissenschaftskommunikation

Gremien, Politik und institutionelle Kommunikation

- Vorbereitung strategisch relevanter Gremienbefassungen, insbesondere durch Beschlussvorlagen, Hintergrundpapiere, Sachstände, Präsentationen und Ergebnisdokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Stiftungsrats, von Beiräten und weiteren Gremien
- Inhaltliche Vorbereitung von Reden, Grußworten, Keynotes, Fachbeiträgen, Publikationen und öffentlichen Auftritten des Vorstands
- Koordination strategisch relevanter Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Verwaltung, Politik und institutionellen Partnern
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Argumentationslinien, Briefings, Hintergrundpapieren, Stellungnahmen und Sachständen für Vorstand, Gremien, Politik, Verwaltung, Zuwendungsgeber und institutionelle Partner*innen

Kooperationen, Netzwerke und Fördermittel

- Mitwirkung beim strategischen Ausbau von Netzwerken in Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
- Identifikation, Anbahnung und konzeptionelle Begleitung strategischer Kooperationen
- Identifikation strategisch passender Förderlinien und Mitwirkung an der Entwicklung von Projektskizzen, Förderanträgen und Kooperationsvorhaben, insbesondere in Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Abteilungen
- Mitwirkung an Förderanträgen, Interessenbekundungen, Projektträgergesprächen und Kooperationsvereinbarungen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie bei Stiftungen und öffentlichen Förderprogrammen
- Vertretung der Stiftung in ausgewählten Fachgremien, Netzwerken und Konferenzen

Wissensmanagement und interne Schnittstellen

- Weiterentwicklung des hausinternen Wissensmanagements zu strategisch relevanten Themen
- Aufbau strukturierter Informationsflüsse zwischen Vorstand, Abteilungen und Standorten
- Konzeptionelle Schnittstellenarbeit mit Bildung, Veranstaltungen, Produktion, Kommunikation, Technik und Zentralen Diensten
- Begleitung externer Studien, Evaluationen oder Analysen, insbesondere zu Besucher*innen, Zielgruppen, Wirkung, Teilhabe oder Programmentwicklung

Firma

Stiftung Planetarium Berlin

Kontakt

Ansprechpartner: Denise Mehlitz
Bewerbungsunterlagen: Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnisse), ist bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@planetarium.berlin zu richten.
Telefon: +49-30-42184564
Mail: Bewerbung@planetarium.berlin

Details

Quelle: BA
Kennziffer: 10001-1003498517-S

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