Stellenangebot Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Firma: expertalis GmbH
Ort: 70794 Filderstadt - Baden-Württemberg
Branche: Vermittlung von Arbeitskräften


Aufgaben

Organisation, die entlastet. Verantwortung, die Vertrauen schafft.

Eine organisatorische Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Standortleitung einer modernen Steuerberatungskanzlei.

Unser Mandant ist eine moderne, digital arbeitende Steuerberatungskanzlei innerhalb der ECOVIS-Gruppe. Am Standort Filderstadt werden Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen umfassend in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen betreut. Persönliche Beratung, kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Zur organisatorischen Entlastung der Standortleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten

- Sie übernehmen eine organisatorische Schlüsselrolle und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen
- Sie gestalten den Kanzleialltag aktiv mit und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen
- Sie arbeiten in einer modernen, digital aufgestellten Steuerberatungskanzlei mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld
- Sie übernehmen Verantwortung in einer Position, die Vertrauen, Eigenständigkeit und Organisationstalent miteinander verbindet
- Sie erwartet eine langfristig angelegte Aufgabe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit sowie attraktiven und modernen Arbeitsbedingungen

Ihre Aufgaben

Die Position berichtet direkt an die Standortleitung. Ziel der Rolle ist die zuverlässige Organisation des Kanzleialltags sowie die spürbare operative Entlastung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen organisatorische Verantwortung, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Fristen und administrative Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

Konkret bedeutet dies:

- Sie organisieren den administrativen Kanzleialltag eigenständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
- Sie koordinieren Termine, Fristen und organisatorische Abläufe und unterstützen die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sie kommunizieren professionell mit Mandantinnen und Mandanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Sie bearbeiten Korrespondenz, Dokumente und digitale Akten und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Kanzlei
- Sie übernehmen organisatorische Sonderaufgaben und wirken daran mit, bestehende Abläufe zuverlässig umzusetzen und weiterzuentwickeln

Ihr Profil

- Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder im Office-Management einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sie arbeiten sicher mit DATEV und kennen die organisatorischen Abläufe einer modern aufgestellten Steuerberatungskanzlei
- Sie verfügen über Erfahrung in der Termin- und Fristenkoordination sowie im professionellen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
- Sie verstehen Organisation nicht als reine Administration, sondern als aktiven Beitrag zu einem reibungslos funktionierenden Kanzleialltag

Ihre Persönlichkeit

- Sie übernehmen Verantwortung zuverlässig und verbindlich
- Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe
- Sie denken mit, erkennen organisatorische Zusammenhänge und entlasten Ihr Umfeld durch eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie schätzen eine langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen, mittelständisch geprägten Arbeitsumfeld

Wir konnten Ihr Interesse mit dieser Herausforderung wecken? Dann freuen wir uns auf die Übermittlung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist sowie Nennung der Referenznummer 3572 an bewerbung@expertalis.de.

Wenn Sie nicht selbst die gesuchte Assistenz der Standortleitung (m/w/d) sind, diese jedoch kennen, geben Sie ihr gerne den Tipp. Sie können dadurch von unserer expertalis-Empfehlungsprämie profitieren.

Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Ihr Ansprechpartner, Herr Markus Lorch, steht Ihnen telefonisch zur Verfügung: +49 71 95 / 96 11 87

Selbstverständlich sichern wir Ihnen unsere äußerste Diskretion sowie das Einhalten von Sperrvermerken zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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expertalis GmbH

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WIR SUCHEN DICH 24/7 Assistenz für unseren jungen Kunden in Recke DEINE AUFGABEN - Begleitung bei der Arbeit (Arbeitsassistenz) - Begleitung bei Kurztrips & im Urlaub - Freizeitgestaltung mit Unternehmungen - Grundpflege mit Nachtbereitschaft - Transfer (in der Wohnung Rollstuhl, Bett etc.) - Haushaltsführung DEIN ... persönliches Arbeitsumfeld - Faire Bezahlung - EGYM Wellpass - viele weitere Benefits Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schreib uns eine Mail an: info@dieassistenzplaner.de

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Quelle: BA

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Jobanbieter: expertalis GmbH

Wo: 70794 Filderstadt

... Arbeitsbedingungen Ihre Aufgaben Die Position berichtet direkt an die Standortleitung. Ziel der Rolle ist die zuverlässige Organisation des Kanzleialltags sow ... weiterzuentwickeln Ihr Profil - Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder im Office-Management einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ... 3572 an bewerbung@expertalis.de. Wenn Sie nicht selbst die gesuchte Assistenz der Standortleitung (m/w/d) sind, diese jedoch kennen, geben Sie ihr gerne den ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Jobanbieter: eMARK Marketing GmbH

Wo: 10117 Berlin

Unser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten. Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität, sozialer Verantwortung wie auch ESG (Environmental, Social, Governance) wird in der Arbeit im Berliner Büro Tag täglich gelebt. Wollen Sie Teil ein ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Standortleiter Arbeitsmedizin (m/w/d)

Jobanbieter: Periscope Consulting GmbH

Wo: 10178 Berlin

... Anbieter im Bereich Arbeitsmedizin, Prävention und betriebliche Gesundheitsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Standortleiter Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin (m/w/d) für den Standort Berlin. Die Position richtet sich an ... Ausbildung und Supervision von Assistenzärztinnen und Assistenzärzten gesammelt. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitsmedizin oder Betriebsmedizin sowie idealerweise erste Führungs- oder Standortleitungserfahrung. Sie ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungs-/ Standortleitung

Jobanbieter: Geis Eurocargo Mittelrhein GmbH

Wo: 56751 Polch

... Sie sind Das erwartet Sie bei uns: - Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungs-/Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen - Im Tagesgeschäft koordinieren Sie verschiedene Themen und behalten dabei stets die ... Sie ebenfalls Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion - Organisationsstärke, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten - Hohe ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Jobanbieter: Murata Machinery Europe GmbH

Wo: 01109 Dresden

... Kunden bei der Produktplanung, Entwicklung und Umsetzung elektronischer Komponenten. Für unser Team suchen wir eine Assistenz im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die unsere internen Prozesse tatkräftig unterstützt. Werden Sie ... behalten, gehört zu Deinen täglichen Aufgaben und unterstützt den reibungslosen Ablauf. - In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung bist Du eine wertvolle Unterstützung und trägst zum Erfolg des Unternehmens bei. - Mit Deiner Kommunikationsstärke pflegst ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Standortassistenz (w/m/d)

Jobanbieter: Brunel GmbH NL Kiel

Wo: 24103 Kiel

... en Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz. - Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags - Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Jobanbieter: MOSOLF Logistics&Services GmbH

Wo: 38442 Wolfsburg

... & Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten: Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben - Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische ... allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. - In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung leisten Sie Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen. Ihre Qualifikationen - E ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Kompensatorische Assistenzkraft Besondere Wohnform (m/w/d)

Jobanbieter: Vitos Haina gemeinnützige GmbH

Wo: 35114 Haina (Kloster)

... Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besondere Wohnform am Standort Haina eine Kompensatorische Assistenzkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.  Aufgaben - Du übernimmst die fachgerechte Reinigung der privaten und öffentlichen ... und familienbedingte Auszeiten. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir unsere Standortleitung der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Haina Stephanie Sprenger: stephanie.sprenger@vitos.de, Tel. 06456 ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Pflegefachkraft / Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)

Jobanbieter: Kliniken Ostalb

Wo: 73557 Mutlangen

... einzubringen - Attraktive Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Das erwarten wir: - Eine abgeschlossene Ausbildung Pflegefachkraft oder als Anästhesietechnische Assistenz - Erfahrung im Bereich der Anästhesie bzw. Fachweiterbildung Intensiv / Anästhesie ist wünschenswert - Sozialkompetenz, ein freundliches ... Teilzeit Befristung: Unbefristet Kontakt Patricia Klein Pflegerische Standortleitung 07171.701-2002 Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Standortleitung

Beschäftigter (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Teamassistenz

Jobanbieter: Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH

Wo: 01307 Dresden

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 300 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung, das vor mehr als 70 Jahren gegründet wurde und seit 2015 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert ist. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration. Die Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH ist eine ...

Quelle: BA

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