Stellenangebot (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration

Firma: Malteser Hilfsdienst e.V.
Ort: 50679 Köln - Nordrhein-Westfalen
Branche:


Aufgaben

Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten?
Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln verstärken. In einem modernen Arbeitsumfeld beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ihre Expertise in die tägliche Personalarbeit ein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
- Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
- Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
- Allgemeine Aufgaben der PersonalverwaltungUnterstützung bei Projektarbeiten

Das bieten wir:

- Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage (Hier zum AVR-Gehaltsrechner)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen

Was wir uns vorstellen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
- Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
- Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil
- Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

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... Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit klarer HR Ausrichtung - Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrungen im Personalbereich mit, z. B. durch Werkstudierendentätigkeiten, Praktika oder eine erste Junior Funktion und haben Freude daran, Ihr Wissen im HR Business Partnering am Standort Bremen weiter auszubauen - Digitale Tools setzen Sie neugierig und offen ein, um HR Prozesse effizient zu unterstützen und gehen ...

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Junior HR Business Partner (m/w/d) im maritimen Rüstungskonzern'

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... Werkstudierendentätigkeiten oder studentische Projekte, bringen Sie mit - Grundkenntnisse in zentralen HR-Prozessen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Ihr fachliches Profil für die Position als Junior HR Business Partner (m/w/d) in Bremen ab - Sie arbeiten strukturiert und analytisch, bringen eine ausgeprägte Lernbereitschaft mit und setzen sich engagiert mit organisatorischen Fragestellungen sowie HR-relevanten Themen auseinander - Darüber hinaus ...

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Junior HR Business Partner (m/w/d)'

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... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Junior HR Business Partner (m/w/d) für unseren Kunden in Peiting. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten ...

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Junior IT Systemadministrator (m/w/d)'

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Wo: 82467 Garmisch-Partenkirchen

... Arbeitszeitmodelle - eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung in hellen Büroräumen - ein bezuschusstes Job-Ticket - kostenlose Kantine und Getränkeversorgung - attraktive Mitarbeiterrabatte - optimale Verkehrsanbindung In deinem neuen Job als Junior IT Systemadministrator - du: - unterstützt bei der Implementierung und Betreuung von Hard- und Software in Kundenumgebungen - übernimmst den 1st- und 2nd-Level Support bei technischen Problemen - unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung ...

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(Junior) IT Consultant WLAN (m/w/d)'

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Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior Specialist (m/w/d)

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Bringe klinische Studien voran - mit Organisationstalent, Koordinationsstärke und einem Blick fürs Detail! Junior Specialist (m/w/d) Jahresgehalt: 51.000 EUR - 69.000 EUR Die Stelle ist ab 01.07.2026 zu besetzen und vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst du von uns erwarten: - 37,5 Std./Woche - Arbeitszeitkonto - Urlaubs- und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior Specialist Dokumentation (m/w/d)

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Wo: 88400 Biberach an der Riß

... ,5 Std./Woche) - Vergütung: 4.315,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Junior Specialist Documentation (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - Abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung, z. B. als Pharmakant (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Pharma-, Biotech- oder GMP-regulierten Umgebung. - Erste ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior Specialist Clinical Supply & Documentation (m/w/d)

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... Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im pharmazeutischen Umfeld und stehen von der ersten Idee bis zur Markteinführung mit umfassendem Know-how zur Seite. Als Junior Specialist unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Wissen und deiner Expertise. Junior Specialist Clinical Supply & Documentation (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich - Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten für Early Access Programme - Archivierung und Verwaltung von freigabe- und einreichungsrelevanten ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior Specialist Payment Operations - Excel & Datenprozesse (m/w/d)

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Wo: 22297 Hamburg

... von öffentlichen Fördermitteln zur Minderung von Energiekosten unterstützen wir den Erhalt der Biodiversität und die Erreichung der UN-Klimaziele. Zur Verstärkung unseres Teams** Konto & Zahlungsverkehr** **in Hamburg **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Junior Specialist Payment Operations – Excel & Datenprozesse (m/w/d) In Vollzeit (befristet auf 2 Jahre) Was Du bei uns machst - Du bearbeitest die Aufträge unserer Kund*innen, damit sie in ihren EDEKA-Märkten verschiedenste ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

(Junior) Specialist Change Control (m/w/d)

Jobanbieter: FERCHAU GmbH Niederlassung Giessen

Wo: 35037 Marburg

... Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. (Junior) Specialist Change Control (m/w/d) Das ist zukünftig dein Job - Unterstützung bei der Aktualisierung, Erstellung, Genehmigung und beim QA-Review von bereichsspezifischen Dokumenten (z.B. SOPs, OJTs, GUIs) - Unterstützung bei der Vorbereitung, Umsetzung und Koordination ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior Specialist (m/w/d) im Bereich der klinischen Studien

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Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Junior Specialist (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Nachverfolgung von relevanten Dokumenten für Early Access Treatment. - Hierbei haben Sie die Bearbeitung und Archivierung von freigabe- und einreichungsrelevanten Dokumenten im ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior Specialist Dokumentenmanagement | M/W/D - Referenz: #001189

Jobanbieter: consult16 GmbH

Wo: 88400 Biberach an der Riß

... h in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen. Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ  Junior Specialist Dokumentenmanagement | M/W/D – Referenz: #001189 Ihre Aufgabe: - Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Nachverfolgung von relevanten Dokumenten für Early Access Treatment. - Hierbei haben Sie die Bearbeitung und Archivierung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior Specialist (m/w/d) Pharmacovigilance

Jobanbieter: FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt

Wo: 60311 Frankfurt am Main

... ? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, an denen Sie weiterwachsen und Ihr Profil schärfen können. Junior Specialist (m/w/d) Pharmacovigilance Ihr Aufgabengebiet - Bearbeitung von Nebenwirkungsinformationen - Informationszusammenstellung von Fallberichten und die fristgerechte Überprüfung von Nebenwirkungsmeldungen - Datenverarbeitung in der Pharmakovigilanzdatenbank - Mitarbeit bei der Überarbeitung von SOPs - Unterstützung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Junior Specialist

Junior-Application Specialist (Metrology) - m/w/d

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Wo: 73441 Bopfingen

Die IBS Quality GmbH ist ein Ingenieurdienstleister mit einer über 20-jährigen Erfahrung im Bereich der industriellen Messtechnik. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Junior-Application Specialist (Metrology) – m/w/d Das kannst du für uns tun: • taktiles Messen von diversen Bauteilen – Rüsten, Programmieren sowie Einfahren von taktilen Messprogrammen unter der ZEISS-Messsoftware Calypso • optisches Messen von Bauteilen unter ...

Quelle: BA

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