Stellenangebot Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d)

Firma: Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung
Ort: 64367 Mühltal, Hessen - Hessen
Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d)

UmfangVollzeit

Vertragsdauerzunächst befristet

VergütungEG 13 TVöD

Beginnab sofort

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) für unseren Fachbereich 1. Der Fachbereich umfasst die Sachgebiete Zentrale Dienste, Finanzen und Personal.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische und operative Leitung der Verwaltung und des Fachbereichs, steuern die organisatorischen und wirtschaftlichen Prozesse und arbeiten vertrauensvoll mit der Dienststellenleitung, den politischen Gremien sowie den Mitarbeitenden der Verwaltung zusammen. Dabei gestalten Sie die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsstrukturen aktiv mit und tragen maßgeblich zu einer effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Verwaltung bei.

Ihre Aufgaben:

Verwaltungsleitung

- Bindeglied zwischen Verwaltung und Dienstellenleitung
- Beratung, Zuarbeit und Unterstützung der Dienststellenleitung in allen Aufgabengebieten
- Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der Dienstvorschriften in der gesamten Verwaltung
- Kostenoptimierung des Verwaltungsapparates in Absprache mit der Dienststellenleitung
- Kontrolle und Begleitung von Projekten mit erheblicher finanzieller Tragweite
- Beantworten von Anfragen und Anträgen aus den gemeindlichen Gremien und Nachhaltung in den Fachbereichen
- Finale Prüfung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen in Absprache mit der Dienststellenleitung
- Prüfung von Vertragsentwürfen der gesamten Verwaltung
- Organisatorische Entscheidungsfindung mit Weisungsbefugnis gegenüber den Fachbereichen
- Abstimmung von Kompetenzen und Zuständigkeiten zwischen den Fachbereichen
- Mitglied im Verwaltungsstab (Krisenstab) sowie Optimierung des Verwaltungsstabs; auf Weisung: Übernahme der Leitung des Verwaltungsstabes
- Beobachten und Bewerten rechtlicher, organisatorischer und verwaltungsstrategischer Entwicklungen
- Beratung und Konzeptionierung einer strategischen Ausrichtung der Gesamtverwaltung in Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
- Verantwortlicher Ansprechpartner bei überörtlichen Prüfungen (Landesrechnungshof) und Rückfragen der Kommunalaufsicht
- Sonderaufgaben der Dienststellenleitung

Leitung des Fachbereichs 1 (Zentrale Dienste, Personal, Finanzen)

- Fachliche und personelle Leitung des Fachbereichs
- Vertretung des Fachbereichs nach außen sowie innerhalb der Verwaltung (z.B. bei Tagungen, Gremiensitzungen usw.)
- Führen von vertraulichen Mitarbeitergesprächen als Führungsinstrument
- Leitung von Fachbereichsgesprächen sowie dessen Vor- und Nachbereitung
- Personalplanung
- Vorbereitung, Beratung und Nachbereitung von Drucksachen in den gemeindlichen Gremien sowie Beratung in Arbeitskreisen sowie Kontrolle und Beratung der Drucksachen
- Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen im Fachbereich
- Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
- Fähigkeit, abstrakte, auch juristische Sachverhalte zu analysieren sowie mit rechtlichen Fragestellungen und Entwicklungen umzugehen
- Strategisches, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, besonders Organisationsgeschick einschließlich Prioritätensetzung, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität
- Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal, zentrale Dienste und insbesondere Finanzen
- Nachgewiesene Führungsverantwortung
- Qualifikation in den Bereichen Rhetorik, Kommunikation, Personalführung, Teamarbeit/Projektarbeit sowie Verhandlungsmethoden
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Fort- und Weiterbildung im Aufgabenbereich
- Umfassende Kenntnisse in den aktuellen Office Paketen (mind. Version 2019)
- Bereitschaft zu Diensten in den Abendstunden (u.a. Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien)
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Soziale und kognitive Empathie
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sowie Durchsetzungsvermögen
- Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung ein Zwischenzeugnis vor, das nicht älter als ein Jahr ist

Wir bieten Ihnen:

- eine befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Die Befristung erfolgt bis zum Pensionseintritt des aktuellen Stelleninhabers (vorauss. Sommer 2027), im Anschluss wird eine Entfristung angestrebt. Die Einarbeitung erfolgt durch den aktuellen Stelleninhaber bis zu dessen Pensionseintritt.
- bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TVöD
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
- Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
- krisensicherer Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- leistungsorientierte Bezahlung
- weitere, übertarifliche Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auskünfte erteilt: Herr Göbel, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 1417-122.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.08.2026! Kennzeichen E-178.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert.

Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.

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Quelle: BA

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Quelle: BA

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Objektbuchhaltung'

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Traditionsunternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt in der Verwaltung von Haus- und Wohnungseigentum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine/n Objektbuchhalter/in (m/w/d). Ihre Aufgaben: • Führen und disponieren der einzelnen Miet- bzw. WEG Konten • Kontoauszüge nach Erhalt verbuchen • Kontrolle der Zahlungseingänge • Mahnwesen • Rechtsfallbearbeitung ( ...

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Quelle: BA

Matching: Verwaltungs

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Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

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Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Fachbereichsleitung Schule & Sport (m/w/d)

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Fachbereichsleitung (w/m/d) für den Fachbereich Bauen, Planung und Umwelt

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Wo: 27313 Dörverden

... Fachbereichsleitung (w/m/d) für den Fachbereich Bauen, Planung und Umwelt Die Gemeinde Dörverden mit ihren knapp 9.000 Einwohnerinnen und Einwohner liegt im Landkreis Verden zentral in Niedersachsen. Der Fachbereich Bauen, Planung und Umwelt ist einer von vier Fachbereichen innerhalb der Gemeindeverwaltung. Neben den Beschäftigten in der Verwaltung ... II (Verwaltungsfachwirt w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung/eines vergleichbaren Studiums mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Fachbereichsleitung für den Fachbereich Straßenunterhaltung

Jobanbieter: Stadt Falkensee

Wo: 14612 Falkensee

... Für die fachliche und organisatorische Verantwortung des Fachbereichs Straßenunterhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung für den Fachbereich Straßenunterhaltung Kennwort: FBL Straßenunterhaltung Ihre Aufgaben: - Leitung des Fachbereichs ... und Aktualisierung von fachbezogenen Satzungen - Organisation und Überwachung von Prozessen und Prozessoptimierungen der Verwaltung, der Instandsetzung und notwendiger Prüfungen - Information und Beteiligung der Gremien und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Fachbereichsleitung (m/w/d) im Bereich Streich- und Zupfinstrumente und Lehrkraft (m/w/d) Violine

Jobanbieter: Stadt Biberach

Wo: 88400 Biberach an der Riß

Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.  In unserer Bruno-Frey-Musikschule ist ab 1. September 2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Fachbereichsleitung (m/w/d) im Bereich  Streich- und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Fachbereichsleiter Automatisierungstechnik (mIwId)

Jobanbieter: LeySelect GmbH

Wo: 68159 Mannheim

Fachbereichsleiter Automatisierungs- und Kraftwerkstechnik (mIwId) Gestalte die Zukunft der Leittechnik! Du suchst nach einer echten Herausforderung, bei der du nicht nur verwaltest, sondern aktiv die Energiewende und komplexe Automatisierungsprojekte vorantreibst? Unser Mandant ist eine international renommierte Ingenieurgesellschaft, die für Innovationskraft und höchste Qualität steht. Für das Headquarter im Raum Mannheim suchen wir eine visionäre Führungskraft, die ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Stellv. Fachbereichsleitung Öffentl. Sicherheit und Ordnung (m/w/d)

Jobanbieter: Landkreis Göttingen Hauptamt - Personal

Wo: 37520 Osterode am Harz

... Aufgaben - Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Haushaltsangelegenheiten des ... an. Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig ... abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher ***bis zum ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Stellvertr. Fachbereichsleitung (m/w/d) im Bereich Kreis- u.Regionalentwicklung,Wirtschaftsförderung

Jobanbieter: Landratsamt Mühldorf

Wo: 84453 Mühldorf am Inn

... sowie innovatives Dienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d) im Bereich Kreis- und Regionalentwicklung, Klimamanagement, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Kultur, ... Veranstaltungen Ihr Anforderungsprofil: - Abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirt_in (FH), 3. QE, Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung oder Verwaltungsfachwirt_in (Beschäftigtenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Mitarbeiter*in für Umwelt und Kinderspielplätze (w/m/d)

Jobanbieter: Stadtverwaltung Spenge Verwaltungsdienststelle

Wo: 32139 Spenge

... Stadtentwicklung, Infrastruktur, Umwelt, Telefon 05225 8768-200. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Herklotz, Fachbereichsleitung Zentrale Verwaltung, Telefon 05225 8768-100. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Verwaltungs Fachbereichsleitung

Fachbereichsleitung Teilhabe (m/w/d) für unsere Stiftung

Jobanbieter: SozDia-Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten

Wo: 10317 Berlin

... Für den Fachbereich Teilhabe unserer Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) und unbefristeter Festanstellung. Der Fachbereich Teilhabe umfasst ... innen sowie nach außen und gestaltest die Zusammenarbeit in Netzwerken. - Dein direktes Team aus 7 Mitarbeitenden (Leitungs- und Verwaltungskräfte) unterstützt Dich bei der Aufgabe Das bringst Du mit: - Du verfügst über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in ...

Quelle: BA

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