Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architektinnen, Ingenieurinnen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld - Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons - Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m. - Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft - Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier (https://www.sweco-gmbh.de/karriere/arbeiten-bei-sweco/)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation aller projektrelevanten Dokumente, einschließlich Verträge, Pläne und Berichte - Formale Prüfung der Dokumente zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien - Überwachung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Projekt - Verwaltung von Änderungen und Revisionen von Dokumenten - Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für alle relevanten Stakeholder - Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen und projektbedingten Anforderungen und Vorschriften - Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Basis der vorhandenen Dokumentation - Erstellung und Pflege von Dokumentenregistern und -verzeichnissen (MDL, DBL, LOD)
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Dokumentenmanagement oder Vergleichbares - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement - Grundlegende Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement - Sichere Kenntnisse in MS Office und in virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE (Think Project), Sharepoint & dalux - Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken
Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!
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Sweco GmbH
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")
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