Stellenbeschreibung

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein moderner Gesundheitsdienstleister für psychiatrische Behandlung und Betreuung. In diesem LWL-PsychiatrieVerbund werden von rund 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jährlich über 140.000 Menschen in mehr als 100 Einrichtungen behandelt und betreut.

Das LWL-Klinikum Gütersloh Kooperationspartner der Universität Bielefeld ist ein differenziertes Behandlungszentrum mit 439 Betten in den Kliniken Allgemeine Psychiatrie und Psychosomatik, Sucht, Gerontopsychiatrie, Geriatrie, Neurologie und den angeschlossenen Tageskliniken, mit 166 Plätzen medizinische Rehabilitation und 44 Pflegeplätzen, sowie ausgebauten ambulanten Angeboten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Teil- oder Vollzeit eine / einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors im Doppelsekretariat

Ihre Aufgaben
Unterstützung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
Personalmanagement (Pflegen des Dienstplans und des Zeiterfassungssystems, der Abwesenheitslisten u. a.)
Betreuung des Bewerbermanagements für den Bereich Allgemeine Psychiatrie
Ansprechperson für Beschäftigte, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Patientinnen und Patienten u.a
Terminplanung, allgemeine Korrespondenz, Schreiben nach Diktat
Patientinnen- und Patientenmanagement
Organisation von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen
Organisations- und Managementaufgaben
Beteiligung am Projektmanagement des Klinikums

Wir erwarten
eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen
mehrjährige Erfahrung in einem Leitungssekretariat
eine persönliche Offenheit im Umgang mit psychiatrisch erkrankten Menschen
sehr gute Kenntnisse im Bereich der Office Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) und einen versierten Umgang mit moderner Bürotechnik
ausgeprägte, persönliche Souveränität, Loyalität und Teamfähigkeit
hohes Engagement und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten u.a.
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit konzeptioneller Gestaltungsmöglichkeit
ein freundliches kollegiales Arbeitsklima
gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B.: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TVöD
einen Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
eine günstige Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten beim Klinikum
die Möglichkeit von Jobticket und Jobradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungen von Frauen sind erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Für nähere Informationen steht Ihnen der Ärztliche Direktor, Herr Prof. Dr. Kronmüller unter der Telefonnummer 05241/502-2210 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17.03.2023

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	LWL - Klinikum Gütersloh
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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