Sachbearbeiter/-in Organisationsberatung (m/w/d) Frankfurt (Oder)
| Job von | Stadt Frankfurt (Oder) |
|---|---|
| Job in | 15230 Frankfurt (Oder) |
| Anstellung | Anstellung (Fest) Teilzeit - Schicht |
| Datum | 2024-11-27 |
| Chiffre | 10000-1200865383-S |
| Quelle | Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Im Amt für zentrale Dienstleistungen, Abteilung Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/-in Organisationsberatung (m/w/d)
zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Organisationsbetreuung und -beratung ()
· Beratung der Amtsleitungen / Budgetverantwortlichen / Auftraggeber der zugeordneten Organisationseinheiten in Fragen der Verwaltungsorganisation und Organisationsentwicklung,
· Unterstützung in organisatorischen Grundsatzfragen
· Analyse der Aufgabenentwicklung, der Aufbau- und Ablauforganisation in den Fachämtern sowie Identifizierung von Verbesserungspotentialen in Organisations- und Prozessabläufen und Ableitung von Lösungsstrategien,
· Methodische Beratung in organisatorischen Einzelfragen (Gestaltung Organisationsstrukturen, Veränderung von Aufgabenzuordnungen, Arbeitsplatzbeschreibungen, Arbeitsabläufe, unter Nutzung von Instrumenten des Prozessmanagements (u. a. Ermittlung Prozessabläufe, Schnittstellenanalyse, Aufgabenkritik),
· Mitwirkung / Erarbeitung / Fortschreibung von organisatorischen Rahmenregelungen nach den jeweiligen Erfordernissen,
· Erarbeitung / Änderung sonstiger organisatorischer Regelungen bzw. einheitlicher Verfahrensweisen (Stellenbewertungsverfahren, Arbeitsplatzbeschreibungen, Struktur- und Funktionsbezeichnungen, u.a.),
· Führen der Abstimmungen in der Verwaltung,
· Erarbeitung der jeweiligen Beschlussvorlagen.
2. Projektarbeit zur Organisationsentwicklung in den zugeordneten Organisationseinheiten sowie der Gesamtverwaltung
· Vorbereitung / Durchführung / Begleitung von internen und externen Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Auftrag der Verwaltungsführung oder der Fachämter,
dabei u. a.:
o Definition der Untersuchungsgegenstandes,
o Festlegung von Untersuchungszielen (ggf. Erfolgskriterien) mit dem Auftraggeber,
o Festlegungen zu Zeitvolumen, Untersuchungsmethodik, Kostenrahmen,
o Erhebung des Ist-Zustandes, Analyse und Bewertung der Ist-Erhebung (auch Einbeziehung finanzieller Aspekte),
o Entwicklung von Soll-Vorschlägen, Vergleich der Soll-Varianten bzgl. Vor- und Nachteilen,
o Bewertung finanziellen Aspekte verschiedener Soll-Varianten,
o Ggf. Ableiten einer Vorzugsvariante nach Abwägung aller organisatorischen, inhaltlichen und finanziellen Aspekte
o bei externen Untersuchungen:
§ Erarbeitung Ausschreibungsunterlagen,
§ Vorbereitung Vergabeentscheidung,
§ Erarbeitung Verträge
§ Organisatorische und fachliche Begleitung der externen Firma,
· Prüfung und Bewertung zu Stellenmehrbedarfs- oder Minderbedarfsanzeigen der Fachämter und Dezernate im Rahmen der jeweiligen Haushaltsplanung sowie bei zusätzlichen Stellenbedarfsanzeigen und Erarbeitung von Empfehlungen für die Verwaltungsführung,
· Vorbereitung / Durchführung von Stellenbemessungen, dabei u. a. Ermittlung des zur Leistungserstellung notwendigen Stellenbedarfes in den Fachämtern / -Dezernaten
· Erstellung der Dokumentation und Präsentation der Ergebnisse,
· Umsetzungsbegleitung der Ergebnisse von Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen,
· Mitarbeit / Auswertung der interkommunalen Zusammenarbeit in Arbeits- und Projektgruppen (u. a. KGSt, Städtevergleich, Vergleichsringe)
3. Führung des Stellenplanes für die zugeordneten Organisationsbereiche
· Stellenbewirtschaftung
o Einrichtung, Umsetzung, Streichung von Stellen,
o Laufende Pflege des Stellenplanes
o Dokumentation und Nachweisführung aller stellenplanbezogenen Veränderungen
· Mitwirkung beim Controlling der Stellenbestandsentwicklung
o Analyse Stellenbestandsentwicklung,
o Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen,
o Erarbeitung und Fortschreibung von Organigrammen,
o Erarbeitung von Stellenentwicklungsprognosen als Grundlage für die Personalbedarfs- / Personalausbildungs- und qualifizierungsplanung
o Erstellung der zugehörigen Datenübersichten (z.B. Altersteilzeit (ATZ), Personalreserve, Besetzungspläne, kw-Vermerke, Übersicht freie Stellen, Projektstellen),
· Erarbeitung von Haushaltsunterlagen (Teil Stellenplan)
o Erarbeitung von Beschlussvorlagen zur Haushaltssatzung (Stellenpläne, Nachtragsstellenpläne u.a.
o Erstellen von Auswertungen für Verwaltungsführung/ Fachdezernate/-ämter,
· Durchführung / Auswertung Interkommunaler Stellenplanvergleiche,
· Erarbeitung von Stellungnahmen zu stellenplanseitigen Anfragen der Stadtverordnetenversammlung.
4. Eingruppierungsverfahren (Tariflich Beschäftigte und Beamte)
· Überprüfung, ggf. Anpassung der Arbeitsplatzbeschreibungen bzgl. Erfüllung der tariflichen Vorgaben u. a. des TVöD mit der Entgeltordnung (EGO) als Grundlage des Bewertungsverfahrens) sowie der Vorschriften für die Dienstpostenbewertung,
· Eigenverantwortliche Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen im Rahmen der tariflichen Eingruppierung oder der Dienstpostenbewertung
· Durchführung der Bewertungsverfahren sowie des Beteiligungsverfahrens nach LPersVG Bbg. inkl. schriftliche und/oder mündliche Erörterungen mit Fachämtern/-dezernaten / Personalrat,
· Bearbeitung aller Einsprüche zu Eingruppierungen (Stelleninhaber/-innen oder Fachämter),
· Laufende Auswertungen und Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsprechung,
· Zuarbeiten für das Rechtsamt (Amt 30) bei anhängigen arbeitsgerichtlichen Verfahren,
· Beratung aller Dezernats- und Amtsleitungen sowie Budgetverantwortlichen bei eingruppierungsrelevanten Problemstellungen,
· Erstellung unterschriftsreifer Entscheidungs- und Beschlussvorlagen zu Eingruppierungen,
· Führung der Stellenakten für die Gesamtverwaltung,
· Vorbereitung der Digitalisierung der Stellenakten.
Hinweis: Neben den hier aufgeführten Aufgaben ist der/die Stelleninhaber/-in verpflichtet, auch andere seiner/ihrer Vorbildung und seinen/ihren Fähigkeiten entsprechende Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören und betrieblich notwendig sind.
Wir bieten:
· eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11
· zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
· eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
· 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
· monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
· einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten:
· Abgeschlossene Hochschulausbildung (Fachhochschulausbildung / Bachelor) ()
vorzugsweise im Bereich der Rechts- und Verwaltungswissenschaften, z.B. Bachelor of
Laws Öffentliche Verwaltung Brandenburg
oder
· Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Diplomverwaltungswirt/-in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II o. ä.)
· sowie mind. dreijährige Verwaltungserfahrung
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.01.2025 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: personalverwaltung@frankfurt-oder.de
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: Karriere hinterlegt ist.
Weitere Informationen
| EG 11 TVöD | |
| aussagefähige Bewerbungsunterlagen, u.a. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und ggf. Arbeitszeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Stadt Frankfurt (Oder) | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
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