Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Promotionsangelegenheit
Anbieter: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden - 01069 Dresden

Aufgaben

Die Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie der Technische Universität Dresden (TUD) gehört zu den leistungsfähigsten Chemiefachbereichen in Deutschland mit ca. 500 Studierenden und 60 bis 70 Promotionsabschlüssen pro Jahr. Für die damit verbundenen Planungs-, Verwaltungs- und Beratungsaufgaben suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Person als Teil unseres Dekanatsteams. Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
mit Schwerpunkt Promotionsangelegenheiten, Stunden- und Raumplanung
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L)

zunächst für 3 Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Eine Aufteilung in zwei Stellen mit je 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich.

Aufgaben:

- Bearbeitung von Promotions- und Habilitationsangelegenheiten der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie, einschließlich Beratung von Doktoranden und Habilitanden zu formalen Verfahrensfragen der Promotion/Habilitation vorwiegend in englischer Sprache, Bearbeitung von eingehenden Anträgen, Organisation aller Schritte der Promotions- und Habilitationsverfahren, Pflege der Promotionsdatenbank
- administrative Begleitung von Berufungsverfahren (Schriftverkehr, Terminkoordination, Protokollführung)
- Unterstützung des Lehrveranstaltungsmanagements für das Lehrangebot der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie durch Pflege und Abgleich der Lehrveranstaltungsdaten in zentralen Datenbanken, Einarbeitung von Änderungen an Modulen und Kursen, Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen für Lehrveranstaltungen, Erstellen von Stunden- und Raumplanentwürfen, Bearbeitung von Einzelanfragen durch Lehrende und Studierende
- weitere administrative Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellen von Statistiken und Auswertungen für interne und externe Partner, Zuarbeit zur Lehrauslastung und Kapazitätsberechnung in Abstimmung mit der Dekanatsleitung, Unterstützung von Prozessmanagement- und Digitalisierungsmaßnahmen auf Fakultäts- und Bereichsebene im Rahmen des eigenen Aufgabenbereiches

Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; Beherrschung der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Email- und Kalendersoftware); sehr gute Kenntnisse (mind. B2) der englischen Sprache in Wort und Schrift; selbständige und sorgfältige Arbeitsweise; Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit; Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich ist erwünscht.
Für Rückfragen steht Ihnen der Dekanatsleiter der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie, Dr. Philipp Schlender unter 0351 463-34045 bzw. referent.chemie@tu-dresden.de (https://mailto:referent.chemie@tu-dresden.de) , zur Verfügung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de) als ein PDF–Dokument an dekanat.chemie@tu-dresden.de (https://mailto:dekanat.chemie@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie, Herrn Dr. Philipp Schlender, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.

Gehalt

bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L

Firma

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Kontakt

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Branche: Universitäten

Ansprechpartner: Philipp Schlender

Mail: dekanat.chemie@tu-dresden.de

Telefon: --

Webseite: https://tu-dresden.de

Adresse: Helmholtzstr., 01069 Dresden

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)'

Jobanbieter: Schottener Soziale Dienste gGmbH Zentrale Verwaltung

Wo: 63679 Schotten, Hessen

Die Welt ein bisschen inklusiver machen! Wir suchen ab sofort: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in 63679 Schotten auf Basis einer Vollzeitstelle Unsere zentrale Aufgabe ist es, die selbstbestimmte Teilhabe der begleiteten Menschen in einer inklusiven Gesellschaft zu ermöglichen. Hierbei richten wir unser Tun an den Wünschen und Bedürfnissen unserer Klient*innen aus - ...

Quelle: BA

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)'

Jobanbieter: Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Gmünd

Wo: 73527 Schwäbisch Gmünd

Die JVA Schwäbisch Gmünd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer der Anstaltsleitung Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. ...

Quelle: BA

Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Promotionsangelegenheit'

Jobanbieter: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Wo: 01069 Dresden

... begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. An der Fakultät Chemie und Lebensmittelchemie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Promotionsangelegenheiten, Stunden- und Raumplanung (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L) zunächst für 3 Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 100 ...

Quelle: BA

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat (w/m/d)'

Jobanbieter: Universitätsklinikum Tübingen Institut für Medizinische Gene tik und Angewandte Genomik

Wo: 72076 Tübingen

... 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik sucht zum 01.12.2025 eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Molekulargenetik. (100%, 24 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung) Das Institut für Medizinische Genetik und angewandte Genomik ist integrativer ...

Quelle: BA

Verwaltungsmitarbeiterin / Immobilienkaufmann m/w/d'

Jobanbieter: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Wo: 12163 Berlin

Für einen unserer Kunden, eine Immobilienfirma spezialisiert auf Gewerbeflächen mit Sitz in Berlin Tempelhof, sind wir derzeit auf der Suche nach einer Verwaltungsmitarbeiterin m/w/d. Vergütung: 13,00 € (pro) Std. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Aufgaben: - Abwicklung des Schriftverkehrs - Bearbeitung der ...

Quelle: BA

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung'

Jobanbieter: Max Rubner-Institut Karlsruhe, VW

Wo: 24103 Kiel

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil ...

Quelle: BA

Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin'

Jobanbieter: Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg

Wo: 14129 Berlin

Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH betreibt unter anderem verschiedene Unterkünfte für Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Unsere Gemeinschaftsunterkunft Am Beelitzhof, im Bezirk Steglitz-Zehlendorf, sucht ab sofort engagierte Teamverstärkung! Zunächst ist die Stelle befristet, mit der Option auf Verlängerung. Bei uns finden Sie: - Arbeitszeit: Montag bis Freitag flexibel zwischen 8:00 und 20:00 Uhr - Kapazität von 480 Plätzen für Bewohnende, auch barrierefrei - Ein Wachschutz ist rund um die Uhr ...

Quelle: BA

Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)'

Jobanbieter: IB West gGmbH Bildungszentrum Köln

Wo: 33330 Gütersloh

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen ...

Quelle: BA

Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d im Bereich Buchhaltung'

Jobanbieter: euregio Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Bocholt

Wo: 46414 Rhede, Westfalen

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Quelle: BA