Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit | unbefristet
Anbieter: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG - 50672 Köln
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet in KölnKurzüberblick
Attraktive Vergütung nach Qualifikation
Einsatzort: Köln
Start: ab sofort möglich
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Fester Ansprechpartner vor Ort
Jetzt bewerben
Passt dieser Job zu dir?
Dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:
- Du Organisationstalent besitzt und gerne Verantwortung übernimmst
- Du selbstständig, diskret und strukturiert arbeitest
- Du Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben hast
- Du sicher mit MS Office umgehen kannst
- Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Häufige Fragen (FAQ)
Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ist die Stelle langfristig?
Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
Brauche ich Erfahrung als Assistenz?
Erste Erfahrungen sind von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wie schnell kann ich anfangen?
Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.
Wo genau arbeite ich?
Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.
Warum dieser Job?
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive.
Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.
Jetzt bewerben – ganz einfach
Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.
Starte jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln!
Firma
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG
Kontakt
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG
Branche:
Ansprechpartner: Theresa Bobb
Mail: recruiting@ruebsam.de
Telefon: +49-661-9691943
Webseite: https://www.ruebsam.de
Adresse: , 50672 Köln
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Bauunternehmen
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... - Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischer Mitarbeiter oder in einer vergleichbaren Position - Erfahrung in einem Bauunternehmen ...
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... Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) am Standort Frechen. Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers • Terminplanung sowie Vor- und ... Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Englischkenntnisse ...
Quelle: BA
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Ihre Vorteile: - Vergünstigtes Ticket zur Nutzung deutschlandweiter Verkehrsmittel der 2. Klasse im ÖPNV - JoRad: Sie leasen, sparen und fahren Ihr Wunschrad - Corporate Benefits: Nutzen Sie attraktive Angebote von starken Marken, einlösbar in Online-Shops und Filialen - Prämienzahlung: Zu Ihrem Entgelt haben Sie die Möglichkeit, jährlich 2 Prämienzahlungen zu erhalten - Tarifliche Jahressonderzahlung: Ein zusätzliches Entgelt nach Tarifvertrag (Weihnachtsgeld) - Betriebliche Altersvorsorge: ...
Quelle: BA
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Ihre Aufgaben: - Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung - Pflege und Organisation des internen Terminkalenders - Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld - Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden - Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld - Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung - Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen - ...
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... (m/w/d) Voll- oder Teilzeit - unbefristet - ab sofort Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten: Ihre Aufgaben - Digitale Organisation und Belegverwaltung - Unterstützung im Mahnwesen ...
Quelle: BA
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