Aufgaben

Sachbearbeitung Operativer Einkauf

- Kennziffer 21226T74
- Einrichtung Zentraler Einkauf
- Wertigkeit EG 9a TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1)
- Arbeitsbeginn schnellstmöglich
- Bewerbungsschluss 14.09.2026
- Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, befristet im Rahmen des Mutterschutzes/der Elternzeit für 24 Monate

Der Zentrale Einkauf ist die Beschaffungsstelle der Technischen Universität Hamburg für ihre rund90 Institute und die gesamte Verwaltung. Das Team besteht aus 14 Kolleg*innen. Wir beschaffensowohl Liefer- als auch Dienstleistungen rechtssicher.

IHRE AUFGABEN

- Beratung der Besteller*innen in Fragen der Beschaffung
- Beschaffungssachbearbeitung wie zum Beispiel einholen und auswerten von Angeboten,Preisvergleiche, Prüfung und Bearbeitung von Barauslagen, Zuschlagserteilung
- Erstellung der Beschaffungsaufträge mittels SAP/MM
- Klärung von Preis- und Lieferabweichungen/Differenzen zwischen Bestellung und Rechnung

IHR PROFIL

Erforderlich

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Berufoder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

- Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsrecht (UVgO, HmbVgRL, VOL/A, Rahmenverträge)
- Verwaltungserfahrung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit SAP-Beschaffungstools
gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1)
- selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

UNSER ANGEBOT

- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie desGesundheitsmanagements
- Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei derFHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist dieZustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich,aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/go/1192220) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/go/1192218) ).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Heike Herder,
Tel.-Nr. +49 40 30601 3212, E-Mail: [herder@tuhh.de].

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit (https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander (https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander) .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Firma

Technische Universität Hamburg

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