Assistent / Assistentin für die Stabsstelle Digitalisierung Berlin


S&W Personaldienstleistungen
10623 Berlin, Deutschland
Anstellung (Fest)
2018-06-07
4670
rekruter

Stellenangebot
AUFGABEN-Beschreibung

 
Ihre Aufgaben:


Zu den Aufgaben gehören vor allem die Projektorganisation, Backoffice- und Rechercheaufgaben, dies umfasst unter anderem:
Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Proaktive Unterstützung der Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten und Pflege von Datenbanken
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremiensitzungen
Abwicklung der Reiseorganisation, die Verwaltung und das Controlling des Budgets


Ihr Profil:


Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, PR- und PA-Agenturen, Kanzleien etc.), Kenntnisse des Gesundheitswesens und/oder des Bereichs digital health sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, Routine mit Outlook und PowerPoint und sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools
Gutes und verbindliches Ausdrucksvermögen, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten


Das Angebot:


Unser Auftraggeber vertritt die Interessen von großen deutschen und internationalen Unternehmen im Bereich der Wirtschaft und der Politik
Das Arbeitsumfeld ist durch Professionalität bei gleichzeitiger entspannter Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins geprägt
Ein kleiner Test in den Standardaufgaben des Berufsbildes ist Bestandteil der Vorstellung
Ein motiviertes Team freut sich auf Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

Kontakt-Informationen zum Stellenanbieter

 
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