Bürokauffrau/-mann // Assistenz der GF Düsseldorf


twentyfourone motionpicture gmbh
40215 Düsseldorf, Deutschland
Anstellung (Fest)
Medien
2018-03-05
BÜRO
rekruter

Informationen zum
Arbeitgeber / Stellenanbieter

 

Wir bieten dir eine kreative Arbeitsatmosphäre mit spannenden und anspruchsvollen Projekten, viel Entwicklungspotenzial und die Möglichkeit deine eigenen Ideen mit einzubringen. Das Ganze wird immer von einer guter Laune und einem großen Teamgeist getragen. 

Stellenangebot
AUFGABEN-Beschreibung

 

Für unsere Agentur twentyfourone // motionpicture mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum 1. April 2018 eine/n

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

als Assistenz des Geschäftsführers und zur Unterstützung unseres kreativen Teams.

Deine Aufgaben sind unter anderem:

-    Unterstützung des Geschäftsführers in operativen und organisatorischen Aufgaben
-    Reisemanagment (Vor- und Nachbereitung von Reisen inklusive der Hotel- und Flugbuchungen sowie der Reisekostenabrechnung)
-    Vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. Überwachung der offenen Posten, Mahn- und Zahlungsläufe sowie wöchentliches Reporting
-    Terminplanung und -koordination
-    Büroorganisation, Bestellung von Büromaterialien
-    Pflegen der Artikeldatenbank und Kontaktadressen
-    allgemeine Bürotätigkeiten wie Betreuung der Telefonzentrale o.Ä.
-    Organisation von Kurierfahrten, Catering/Verpflegung während unserer Produktionen
-    Organisation/Bestellung von Catering/Verpflegung während Produktionen
-    Recherche im Auftrag des Projektmanagers
-    Betreuung von kleinen Projekten im Bereich Film und Fotografie
-    Erstellung von Kostenaufstellungen und Präsentationen
-    Rechnungserstellung und -abstimmung mit Kunden und Lieferanten

GESUCHTES BEWERBERPROFIL

 

Dein Profil:

-    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
-    2- 3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
-    flexible, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
-    teamfähig und belastbar
-    Durchsetzungsvermögen ausgeprägtes Organisationstalent
-    selbstbewusste, offene und positive Ausstrahlung, souveränes, verbindliches Auftreten
-    hohes Engagement / begnadeter Multi-Tasker und Teamplayer
-    sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-    sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Weiterhin kannst du dich gut ausdrücken, bringst Ideen mit, bist konfliktfähig und belastbar. Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Die flexiblen und auch manchmal langen Arbeitszeiten aufgrund der Branche sind für dich kein Problem.

Stellenanzeige
PERSPEKTIVEN / Zusatz-Informationen

 

Wenn du dich wiedererkannt hast, überrasch uns mit einer kreativen und außergewöhnlichen Bewerbung per Mail inklusive deiner Gehaltsvorstellung. Bitte berücksichtige, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Achte bitte darauf, uns nicht mit gängigen copy & paste Anschreiben aus dem Internet zu langweilen. Wir sind an DIR interessiert und somit auch an deinen Ecken und Kanten.

Wir sind gespannt dich kennenzulernen und freuen uns vielleicht schon bald DICH in unserer Runde willkommen zu heißen.

Kontakt-Informationen zum Stellenanbieter

 
twentyfourone motionpicture gmbh
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")


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