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13353 Berlin-Wedding - AssistenzSekretariat Teilzeit ca h

Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) Berlin-Wedding

Planorama Landschaftsarchitektur
13353 Berlin-Wedding
Anstellung (Fest)
2019-11-16
REK_sek
rekruter


Informationen zum
Arbeitgeber / Stellenanbieter

 

Das Büro PLANORAMA mit Sitz in Berlin- Wedding plant deutschlandweit anspruchsvolle Projekte der Landschaftsarchitektur mit einem Team von derzeit 23 Mitarbeitern.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich

Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h)

Stellenangebot
AUFGABEN-Beschreibung

 

Derzeit bestehen folgende Vorstellungen von Einzelaufgaben

• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben/ Unterstützung im Tagesgeschäft

• Telefonzentrale

• Terminverwaltung

• Posteingang und -ausgang

• Reisebuchungen  und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

• Überprüfen der Arbeitszeitstundenlisten

• Digitale Beleg- und Dokumentarchivierung

• Führung Kassenbuch

• Zuarbeit/ Vorbereitung zur Buchhaltung

• Materialverwaltung und –bestellung

• Führen des Bibliotheksverzeichnisses

• Recherchearbeiten

• kleinere Einkäufe von Verbrauchsmitteln und Büroverpflegung

• Empfang und Bewirtung von Gästen im Büro

• Vertretung anderer Sekretariats- Mitarbeiter in deren Urlaub

GESUCHTES BEWERBERPROFIL

 

Die Tätigkeit erfordert eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Freude an Kommunikation, Sensibilität und freundliches Durchsetzungsvermögen. Sie arbeiten überwiegend selbstständig in direkter Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung.

Berufserfahrung im Bau-, Architektur-, Ingenieurbereich sind hilfreich und wünschenswert.

Zusätzlich sollten Sie über einen bürokaufmännischen Hintergrund verfügen bzw. eine hohe Affinität und Auffassungsvermögen für diese Bereiche mitbringen. Sie sollten die deutsche Sprache fließend, sowie Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschen.

Stellenanzeige
PERSPEKTIVEN / Zusatz-Informationen

 

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen  mit Gehaltsvorstellung an bewerbungen@planorama.eu (max. 5MB PDF gebündelt.)

Fragen? Bei Rückfragen rufen Sie uns gerne an: Anja Ballhause, Rufnummer 030 – 40 00 98 70 -0
 

Kontakt-Informationen zum Stellenanbieter

 
Planorama Landschaftsarchitektur
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")


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