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18 Jahre Stellenmarkt

Document Control Manager (m/w) Wiesbaden

Forum K GmbH
65203 Wiesbaden
Anstellung (Fest)
2019-08-22
Forum K 93
rekruter


Informationen zum
Arbeitgeber / Stellenanbieter

 

Wir, die Forum K GmbH, sind damit beauftragt die Vakanz bei unserem Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Gesucht wird für den Standort Wiesbaden ein Document Control Manager (m/w).

Das Unternehmen ist international tätig in der Entwicklung und Produktion von Chemiekreiselpumpen. Es bietet eine Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bei angenehmer Arbeitsatmosphäre. Möchten Sie dieses Team unterstützen? Dann sind Sie hier genau richtig.


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Stellenangebot
AUFGABEN-Beschreibung

 
  •     Inhaltliche Prüfung von Akkreditiven sowie Abstimmung mit der Hausbank, den Spediteuren und den Sachbearbeitern
  •     Dokumentenhandling und Abwicklung der Akkreditive und Dokumenteninkassi über die Hausbank
  •     Terminliche Überwachung der vertraglich vereinbarten Zahlungsschritte und fristgerechte Erstellung und Versendung der zugehörigen Teilzahlungsrechnungen
  •     Verfolgung und Dokumentation der Zahlungseingänge zu allen gestellten Teilzahlungsrechnungen
  •     Erstellung von wöchentlichen Auswertungen mit Hilfe von ERP LN und SAP zu offenen Forderungen
  •     Verfolgung des Ausgleichs aller offenen Posten sowie Erstellung und Versendung von Mahnungen für überfällige Forderungen
  •     Inhaltliche und terminliche Überwachung des projektrelevanten Dokumentengenehmigungsverfahrens
  •     Buchung und Archivierung der projektrelevanten Dokumente in ERP LN und im DMS d3
  •     Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung oder Revisionierung von Einzeldokumenten sowie der fristgerechten Versendung der Enddokumentation

GESUCHTES BEWERBERPROFIL

 
  •     Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Groß-/Außenhandelskaufmann/frau
  •     Berufserfahrung aus dem Finanzdienstleistungsbereich wären von Vorteil
  •     Hohes Technik-Verständnis und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
  •     Sicherer Umgang mit MS Office und ERP LN, Kenntnisse in DMS d3 und SAP Debitorenbuchhaltung bringen Sie idealerweise mit
  •     Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  •     Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  •     Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert
  •     Überzeugungs- und Durchsetzungskraft sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke bringen Sie mit

Kontakt-Informationen zum Stellenanbieter

 
Forum K GmbH
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")


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