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Empfangssekretärin (m/w/d) für eine Kreativagentur im Herzen Berlins Berlin

Charisma Berlin GmbH
10117 Berlin
Festanstellung
2020-06-03
4370
rekruter

 

AUFGABEN-Beschreibung

 

Ihre Aufgaben:

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  •  Aufrechterhaltung des laufenden ordentlichen Sekretariatsbetriebes einschließlich Anleitung und Einführung neuer Kollegen und Auszubildender
  •  Travel Management für nationale und internationale Reisetätigkeit
  •  Verfassen von Schriftstücken, selbstständig und nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  •  Zentrale Anrufannahme und vermittlung, Einleiten von Telefonkonferenzen
  •  Verwaltung und Bedienung der Telefonzentrale und software
  •  Bearbeitung und Verteilung der Ein und Ausgangspost
  •  Vergabe von Aufträgen an Lieferanten, Kurierdienste und Speditionen
  •  Verwaltung und Pflege der gesamten Adressdatenbank sowie des Kalendersystems und der Mitarbeiterliste, allgemeine Einführung neuer Mitarbeiter
  •  Gästeempfang und -betreuung, Buchung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Technik und Cateringbestellung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung firmeninterner Veranstaltungen
  •  Verwaltung und Ausgabe technischen Equipments und Büromaterials
  •  weitergehende allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Profil:

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  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Officeprodukten.
  • Von Vorteil sind vorhandene Kenntnisse in Mac OS X.
  • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Das Angebot:

[/vc_column_text][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Jeannette Liedtke liedtke@job-suw.de[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][send-link-to-friend][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Kontakt-Informationen zum Stellenanbieter

 
Charisma Berlin GmbH
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(Direktes Mail an Stellenanbieter mit Rekruter)


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