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12099 Berlin - in Empfang Zentrale Dienste


Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang/Zentrale Dienste Berlin

Charisma Berlin GmbH
12099 Berlin
Anstellung (Fest)
2020-02-20
5258
rekruter


Stellenangebot
AUFGABEN-Beschreibung

 
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Unser Auftraggeber:

[/vc_column_text][vc_column_text]Unser Auftraggeber erbringt kaufmännische, administrative, technische und sonstige Dienstleistungen für seine Muttergesellschaft aber auch für das Land Berlin.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Ihre Aufgaben:

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  • In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Partner und Gäste und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen des Empfangs.
  • Gleichzeitig sind Sie Kümmerer*in, Helfer*in und Wegbereiter*in im Zentralen Service für die Mitarbeiter*innen. Von der Frage nach einem neuen Kugelschreiber bis hin zur Vorbereitung großer Mitarbeitertreffen sind Sie wichtigste*r Ansprechpartner*in .
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Aufnahme und Beantwortung von Anfragen von Interessenten telefonisch und per E-Mail (hier in Zusammenarbeit mit dem Servicecenter)
  • Bewirtung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive Koordination von Boten/Kurieren
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, inklusive Wareneingangs-kontrolle, Lagerung/Ausgabe und Kostenkontrolle
  • Fuhrparkmanagement der Dienstfahrzeuge, inklusive Sicherstellung der Inspektionen sowie Koordination mit Versicherungen im Schadensfall
  • Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit dem Reinigungsdienstleister
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Ihr Profil:

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  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem aufgabenrelevanten Beruf, idealerweise aus den Bereichen Gastronomie und Hotellerie
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten, auch am Telefon
  • Hohe Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zum Schichtdienst zwischen 8 und 18 Uhr (Mo - Fr)
  • Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe ständig bei wechselnden Aufgaben
  • Führerschein Klasse B
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Das Angebot:

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  • Ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit einzigartigem Charakter
  • Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
  • Wenn Sie als serviceorientierte Persönlichkeit durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][send-link-to-friend][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Kontakt-Informationen zum Stellenanbieter

 
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