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10117 Berlin - Persönliche Assistentin


Persönliche Assistentin (m/w/d) Berlin

Charisma Berlin GmbH
10117 Berlin
Festanstellung
2020-02-20
4929
rekruter

 

Stellenangebot
AUFGABEN-Beschreibung

 
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Ihre Aufgaben als persönliche/r Assistent/in:

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  • Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) führen Sie das Sekretariat des Vice President Legal & General Counsel mit allen dazugehörigen büroorganisatorischen Aufgaben.

  • Neben anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache wirken Sie mit bei der Administration und Abwicklung sämtlicher juristischer Vorgänge und unterstützen in der Projektarbeit.

  • Sie bearbeiten den Posteingang/-ausgang, organisieren die Ablage, die Wiedervorlage sowie den Fristenkalender, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen, bereiten schriftliche Korrespondenz und standardisierte Vertragsunterlagen selbständig in deutscher und englischer Sprache vor und kontrollieren und administrieren Gebührenrechnungen.

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Ihr Profil als persönliche/r Assistent/in:

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  • Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten - alternativ über eine entsprechende kaufmännische Ausbildung auch ohne juristische Vorkenntnisse mit einschlägiger Berufserfahrung (3 Jahre),

  • Sie haben hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sie beherrschen ausgezeichnet die üblichen MS-Office-Anwendungen

  • Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert, selbständig und zuverlässig.

  • Sie sind kommunikationsstark mit Organisationstalent und haben gepflegte Umgangsformen.

  • Neuen Aufgaben treten Sie flexibel und offen gegenüber, arbeiten gerne in einem spannenden Unternehmensumfeld an einem modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team bei leistungsgerechter Vergütung.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Jeannette Liedtke liedtke@job-suw.de[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][send-link-to-friend][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Charisma Berlin GmbH
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