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18 Jahre Stellenmarkt

Team-Assistenz Weiterbildungszentrum (m/w/d) München

Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern
80331 München, 0
Anstellung (Fest) Vollzeit
2019-04-11
10000-1170863397-S
Arbeitsagentur


Stellenbeschreibung

 
Das Weiterbildungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz Weiterbildungszentrum (m/w/d)
Kennziffer: WB-01-19
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.


Ihre Aufgaben
Abwicklung Besucherverkehr im Sekretariat
Erstansprechpartner / Clearing Telefonanrufe
Selbständige Erledigung externer und interner Korrespondenz
Selbständige Pflege Internet / Intranet
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Schnittstellenkoordination innerhalb der Hochschulverwaltung
Gesamtkoordination Catering, Vor-/ Nachbereitung von Veranstaltungen
Koordination des Einsatzes von Supportmitarbeitern


Ihr Pro l
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahung im Bereich der Büro-und Veranstaltungsorganisation,
wünschenswert wäre erste Berufserfahrung an einer Hochschule
Gute Word, Excel, PowerPoint und Outlook Kenntnisse, sowie CMS Kenntnisse
Sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigenverantwortung, analytisches Denken


Wir bieten Ihnen
Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 8 TV-L
Homeoffice
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit exiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung







Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter http://www.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer/#entgelt über die Entgelttabelle des TV-L.


Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Kandidatinnen und Kandidaten mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung, über unser Online-Portal unter
https://stellen.hm.edu/jobposting/1d8ef1bbd91f4187f832b8c4b5e81fb113d6f3ab,
bis zum 26.04.2019.

Für Auskünfte stehen wir Ihnen unter unserer Bewerberhotline gerne zur Verfügung: Tel.: 089 1265-4845

Fachliche Fragen an: Fr. Schuff, Tel.: 089/1265-4375

Hochschule München, Organisation und Personal, Lothstraße 34, 80335 München

Weitere Informationen

 
E 8
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse


Kontakt-Informationen zur Bewerbung

 
Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land Bayern
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")


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