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18 Jahre Stellenmarkt

Verwaltungskraft m/w/d in Teilzeit Egelsbach, Hessen

Mobiler Pflegedienst Michelle GmbH & Co. KG
63329 Egelsbach, Hessen
Anstellung (Fest) Vollzeit
2019-07-08
10000-1172678047-S
Arbeitsagentur


Stellenbeschreibung

 
Mobiler Pflegedienst Michelle GmbH & Co.KG vergibt zum 01.August 2019
ein/e Assistenzstelle in Teilzeit (20 W/Std.) m/w/d zur Unterstützung der Pflegedienstleitung


Sicherstellung der Ambulanz-Abrechnung mit dem CRP System (Hier Medifox)
Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Unterlagen)
Überwachung der Offenen Posten und Sicherstellung des Geldeingangs
Unterstützung der Pflegedienstleitung und Geschäftsführung
Beachtung der Qualitätspolitik und des Leitbildes des Pflegedienstes. Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie

Fachliche Qualifikation:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Bank- oder Verwaltungslehre
mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung wenn möglich in einer ambulanten oder stationären Pflegeeinrichtung
persönliche Grundfähigkeiten:
Organisationsfähigkeit
sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen alten Menschen und Ihren Angehörigen
Initiative und Einsatzbereitschaft
flexible, eigenständige und kreative Arbeit
Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
Fähigkeit Verantwortung wahrzunehmen
Initiative und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung
Aufgaben und Kompetenzen
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
Telefondienst
Akten anlegen und führen
Erledigung des Schriftverkehrs
Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge
Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit
Klärung von möglichen Differenzen
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Bearbeitung von Reklamationen mit Hilfe der PDL
Kontrolle von Zahlungsterminen / Bearbeitung von Mahnungen
Lagerwirtschaft
Kontrolle aller ein- und ausgehenden Materialien
Kontrolle des Bestandes
betriebliches Rechnungswesen
Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
Kontrolle der Konten
Kassenführung
Prüfung Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten / Bewohnern
und Hilfe bei der Erlöskontrolle durch die Buchhaltung

Lohn und Gehaltsabrechnung / Personalverwaltung
Unterstützung bei der Führung der Personalakten
Mithilfe bei der Personalverwaltung (z.B. bei Koordinationsaufgaben wie die Unterstützung bei der Urlaubsplanung und vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung)
Unterstützung der PDL bei Bewerbungen und Einstellungen
Kommunikations- und Kooperationsbeziehungen:
Die Fachkraft in der Verwaltung soll zu folgenden Personen und Institutionen eine Kommunikations- und Kooperationsbeziehung aufrechterhalten:
zur Geschäftsleitung
zu der Pflegedienstleitung
zu den Pflegekräften
zu den behandelnden Ärzt

Weitere Informationen

 
Lebenslauf, Zeugnisse


Kontakt-Informationen zur Bewerbung

 
Mobiler Pflegedienst Michelle GmbH & Co. KG
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")


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