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Einkäufer / Procurement Manager Heidenheim an der Brenz
| Amazon Heidenheim GmbH | |
| 89522 Heidenheim an der Brenz | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-05-14 | |
| 10001-1000214411-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Möchtest du einem schnelllebigen Team einer globalen Beschaffungsorganisation beitreten, das sich auf Amazon Operations konzentriert? Durch den Beitritt zum Site Procurement Operations Team haben Sie die Möglichkeit, strategische Procurement Projekte für unsere internen Geschäftspartner auf lokaler, regionaler, nationaler und europäischer Ebene zu leiten und umzusetzen. Als Site Procurement Manager arbeitest du in einer Teamumgebung mit internen Amazon-Stakeholdern, verschiedenen Procurement peers und externen Anbietern zusammen, um wertschöpfende Lösungen für das Unternehmen zu beschaffen. Du wirst Teil eines funktionsübergreifenden Teams an einem unserer Logistikstandorte und fungierst als strategischer Geschäftspartner. Auch wirst du durch deine Beschaffungsmissionen kontinuierliche Verbesserung und Innovation vorantreiben, Rechts- und Lieferrisiken vorbeugen und Nachhaltigkeit fördern.
Hauptaufgaben:
- Verstehe die Geschäftsanforderungen und stelle sicher, dass die Anforderungen gerechtfertigt sind, analysiere und gebe dem Unternehmen Empfehlungen. Verwalte komplexe Projekte mit hohen Ausgaben, Risiken, Vertraulichkeit und Zeitbeschränkungen in unklaren Umgebungen an mehreren Standorten.
- Aufbau effektiver Stakeholder-Beziehungen, Gewährleistung eines hohen Serviceniveaus im Hinblick auf die Analyse des Arbeitsumfangs, Verhandlungen mit Anbietern über Kosten, Lieferzeiten und andere Schlüsselelemente für lokale, regionale, landesweite und europaweite Projekte;
- Nutze verschiedene Anwendungen und Systeme, um genaue Metriken, Berichte und Daten bereitzustellen (Coupa, Quicksight usw.), inkl. Leistungskennzahlen der Lieferanten. Nutze und verbessere die verfügbaren Tools, um Chancen und Risiken in Bezug auf Ausgaben, Kategorien, Anbieter und rechtliche Aspekte zu analysieren.
- Leite den Beschaffungsprozess vor Ort, von der Bedarfsermittlung und -definition über die Auftragsvergabe und Umsetzungsverfolgung bis hin zur Beschaffung, Lieferanten-Due-Diligence, Verhandlung, Risikobewertung usw. unter Verwendung von Coupa (ERP) und anderen Tools. Stelle komplexe RFIs und RFQs über mehrere Standorte, Geschäftseinheiten und möglicherweise Länder hinweg bereit.
- Erstelle und führe vertragliche Vereinbarungen wie Arbeitsaufträge und Rahmenlieferverträge durch und sorge so für die Einhaltung der Verträge durch die Lieferanten. Liefere Verträge von A bis Z und beherrschen Sie CLM (Contract Life Management);
- Durchführung und Unterstützung nationaler und EU-weiter Beschaffungsprojekte und Initiativen (Ausschreibungen, Kostenoptimierung, Nachhaltigkeit, Prozessverbesserungen usw.), proaktive Zusammenarbeit mit anderen globalen Beschaffungsteams wie Category und Partnerschaft mit der Finanzabteilung;
- Verwaltung und Sicherstellung der Lieferantenleistung, um ein hohes Serviceniveau in Bezug auf Vorlaufzeit, Qualität und Wartung sowie Folgeverträge sicherzustellen. Führen und unterstützen Sie MBR/QBR bei Bedarf und gemäß Vereinbarung mit der Lieferantenmanagementsäule und den Kategorien. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass der gesamte Rechnungs- und Zahlungsprozess für Amazon und die Anbieter korrekt abläuft, und bei Bedarf Korrektur- und Präventivmaßnahmen zu ergreifen;
- Als Fachexperte (SME) für eine lokale Kategorie fungieren, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und zu nutzen, Ausgabenanalysen durchzuführen und eine Strategiedefinition für das Ländernetzwerk zu unterstützen. Erziele zusätzlichen Geldwert durch den Einsatz komplexerer Kosten-/Ertragsmanagement-Hebel (betriebliche Einsparungen, Umsatzgenerierung, Optionsscheine, langfristige Verträge);
- Arbeite mit internen Stakeholdern zusammen, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen und die Nachhaltigkeitsziele und -prozesse von Amazon zu verankern, indem du Abfall reduzierst, Materialien wiederverwendest und die CSR-Konformität sicherstellst. Proaktiver Beitrag zu strategischen EU-weiten funktionsübergreifenden Teams und Initiativen (mit GPSS, Category, EU SPO Functional Improvement Pillars);
- Erfülle gezielt wichtige Leistungsindikatoren, um Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, wie z. B. Einsparungen, Finanzkennzahlen, Nachhaltigkeit und Einhaltung der Einhaltung dieser Kategorien;
- Sei ein Botschafter, indem du die vollständige Einhaltung der Ausgaben- und Transaktionsrichtlinien des Unternehmens sicherstellst und das richtige Verhalten der Geschäftsakteure im Hinblick auf das interne Beschaffungsrichtlinienhandbuch aufklärst und förderst. Kunden sind interne Stakeholder-Abteilungen wie Operations, Finanzen, Technik, Recht usw. Leiten Sie MBR und QBR mit den wichtigsten internen und externen Stakeholdern (GM, Change, RME, Vendors);
- Als Landes-KMU für eine große Kategorie fungieren und/oder die Möglichkeit haben, die KMU-Verantwortung auf die EU-Ebene auszudehnen;
- Biete den anderen Käufern Schulungen zu funktionalen Fähigkeiten an.
Ein Tag im Leben
Der Betrieb steht im Mittelpunkt des Amazon-Kundenerlebnisses. Wir kümmern uns um alles, vom Moment, in dem ein Kunde auf Kaufen klickt, bis zur Lieferung seines Artikels vom Desktop bis zur Haustür. In ganz Europa verfügen wir über mehr als 50 Logistikzentren, Hunderte von Lieferstationen, Tausende von Maschinen und Zehntausende von Mitarbeitern, die alle harmonisch zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der richtige Artikel an die richtige Person am richtigen Ort geliefert wird die richtige Zeit. In unseren Gebäuden werden jedes Jahr Millionen Artikel von unseren Mitarbeitern kommissioniert und verpackt. Und unterwegs arbeiten unsere Teams und Partner hart daran, sicherzustellen, dass wir unseren Kunden das bieten, was sie wollen, wann und wo immer sie sind. Wir stellen die Sicherheit unserer Mitarbeiter über alles andere und arbeiten in einem modernen, ansprechenden Umfeld als Teil eines Teams, das Individualität und Vielfalt willkommen heißt. Die Kultur in unserem Betrieb basiert auf der Art und Weise, wie unsere Teams zusammenhalten, und einer Arbeitsethik, die dazu beiträgt, dass unser Unternehmen wie am Schnürchen läuft. Wir sind sehr stolz auf unsere gute Arbeit und kümmern uns umeinander, während wir unseren Teil dazu beitragen, den Qualitätsservice zu liefern, für den Amazon auf der ganzen Welt bekannt ist.
Über das Team
Das Site Procurement Operations Team (SPO) arbeitet mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten zusammen, um Beschaffungsunterstützung und -lösungen bereitzustellen. Diese Säule steht im Mittelpunkt des Standortbetriebs und arbeitet mit lokalen Interessengruppen zusammen, um Beschaffungslösungen für komplexe Projekte vor Ort bereitzustellen.
Wir sind offen für die Einstellung von Kandidaten, die an einem der folgenden Standorte arbeiten möchten:
Heidenheim An Der Brenz, DEU
GRUNDQUALIFIKATIONEN
- Bachelor-Abschluss mit Einkauf oder Lieferkette oder umfangreiche Erfahrung im Einkauf,
- Einschlägige Erfahrung im Beschaffungsumfeld,
- Sichere PC-Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office-Suite,
- Qualifikationen und/oder Erfahrung in der Beschaffung, im Vertragsmanagement oder in einer gleichwertigen Rolle,
- Verhandlungsgeschick (intern und extern)
- Fähigkeiten im Vertragsmanagement
- Fließend Deutsch
BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Einkauf oder Supply Chain,
- Erfahrung in der Arbeit in einer großen, globalen, stark strukturierten Organisation.
- Wenn kein vergabebezogener Abschluss (oder darüber hinaus) vorhanden ist, CIPS/EIPM-Akkreditierung oder gleichwertige funktionale Kenntnisse oder Akkreditierung.
- ERP-Erfahrung (SAP/Coupa)
- Fähigkeit, mehrere komplexe und gleichzeitige Projekte zu verwalten, die häufige Kommunikation, Organisation, Zeitmanagement, Analysemethodik und Fähigkeiten zur Problemlösung erfordern.
- Fähigkeit, in einer großen, globalen, stark strukturierten Organisation zu arbeiten.
- Hohe Eigenmotivation und Kundenorientierung.
- Lieferantenbeziehungsmanagement.
- Kann Problemlösungs- und Analysekompetenz unter Beweis stellen und ist in der Lage, komplexe Probleme zu erkennen, Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen.
- Fähigkeit, Stakeholder über mehrere Geschäftsfunktionen, Standorte, Regionen und Geschäftseinheiten hinweg effektiv zu verwalten.
Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir sind davon überzeugt, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung ist. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen auf der Grundlage Ihrer Erfahrung und Fähigkeiten. Wir schätzen Ihre Leidenschaft für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Bauen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten haben für Amazon seit langem höchste Priorität. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page), um mehr darüber zu erfahren, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kandidaten erfassen, verwenden und übertragen.
Weitere Informationen
| Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Amazon Heidenheim GmbH | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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