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Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d) Pritzwalk
| WAZV Pritzwalk | |
| 16928 Pritzwalk | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Nachmittags | |
| 2024-02-28 | |
| 10000-1197884717-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
ist zum 01.06.2024 die Arbeitsstelle einer
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Das unbefristete Angestelltenverhältnis umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:
- Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten,
Korrespondenzen, Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Empfang von Besuchern, Vorbereiten von Beratungen, Protokollführung
- Bearbeitung des betrieblichen Personalwesens, einschließlich der Weiterbildung und arbeits-
medizinischen Betreuung, Führen der Personalakten und des Vorsorgekatasters
- Organisation des turnusmäßigen Wasserzählerwechsels, der Ausleihe von Hydrantenstandrohren
und des betrieblichen Auftragswesens
- Urlaubsplanung, Führen der Urlaubskartei
- Zuarbeit und Kontrolle von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie weitere Zuarbeiten für
den kaufmännischen Bereich
- Verwaltung einer Handkasse sowie einer Frankiermaschine
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen und Verwalten von Akten, Führen der Ablage und Administration der Unterlagen
Fachliche und personelle Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Büromanagement
(m/w/d) oder in einem vergleichbaren (gern auch kaufmännischen) Beruf
- mehrjährige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen oder allgemeinen Verwaltung
- sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibkenntnisse
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und ein sicheres
Auftreten sowie Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Die Vergütung erfolgt tarifgerecht nach dem TVöD. Es besteht eine flexible Arbeitszeitregelung. Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung werden angeboten. Eine bedarfsgerechte Einarbeitung in
die Aufgaben wird ausdrücklich zugesichert.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 15. März 2024, beim Wasser- und Abwasserzweckverband Pritzwalk, Geschäftsführer Herrn Puls, Hainholzweg 65, 16928 Pritzwalk oder auf elektronischem Weg an die info@wazvp.de.
gez.
im Auftrag
Puls
Geschäftsführer
Weitere Informationen
| Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| WAZV Pritzwalk | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
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