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Sachbearbeiter/-in Kreiskasse/Verfahrensverantwortung m/w/d Eisenberg, Thüringen
| Landratsamt Saale-Holzland-Kreis | |
| 07607 Eisenberg, Thüringen | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-03 | |
| 10000-1197884753-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Kreiskasse/Verfahrensverantwortung (Vollzeit)
unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Aufgabenschwerpunkte:
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere
· buchhalterische Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
· Rücksprache mit den bewirtschaftenden Fachämtern zur Gewährleistung der GoB
· Eingabe und Verarbeitung der Sollstellungen/Solländerungen ins HKR-Programm
· Bearbeitung von Bankkontenauszügen
· Eingabe von Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen
· Führung des Verwahrgelasses
· Erfassung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
· Annahme/Leistung von baren Ein- und Auszahlungen sowie deren Überwachung
· Mitwirkung bei der Erstellung von Tagesabschlüssen
· Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
· Stammdatenpflege von Geschäftspartnern und Kreditoren
· Abwicklung der zentralen Belegablage
Verfahrensverantwortung, insbesondere
· Struktur- und Rechteverwaltung
· Einstellung von Parametern und Festwerten sowie veränderbaren Werten
· Berichtswesen und Belehrungen
· Aufarbeitung von Updates, Versionspflege, Administrationspflege bezüglich der Updates
· Programm- und Benutzerfehler analysieren und ggf. eine Fehlermeldung an die für IT-Service zuständige Organisationseinheit oder Fehlerbehebung durch eine Fernwartsitzung mit der Softwarefirma
· Erstellung, Änderung und Löschung von Formularen und Vordrucken
· Betreuung und Unterstützung der Anwender im Bereich durch regelmäßige Schulungen bzw. Teamberatungen sowie Einweisung neuer Anwender in das Fachverfahren
· Durchführung der Mittelanmeldung bezüglich der EDV-Kosten und Weiterleitung an IT-Service
· Erstellung und Fortschreibung von Handlungsanweisungen und aufgaben-/bereichsspezifischen Regelungen
· Führen des Verfahrensverzeichnisses entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen
Überwachung der Zahlungseingänge
Mahnwesen
Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlasse von Nebenforderungen
Anforderungen an die Bewerber/-innen:
Abschluss als
· Kauffrau/-mann für Büromanagement
· Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Fortbildungslehrgang I (FL I)
· Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
· Steuerfachangestellte/-r
· Industriekauffrau/-mann
· Bankkauffrau/-mann
- Mobilität (Führerschein Klasse B) muss gewährleitstet sein
Weiterhin werden vorausgesetzt:
- Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
Unser Angebot an Sie
einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
Aus- und Weiterbildungsangebote
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliches Eingliederungsmanagement
das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 12. April 2024 per E-Mail an
bewerbung@lrashk.thueringen.de (mailto:bewerbung@lrashk.thueringen.de) oder schriftlich an:
Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal, Recht und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg
Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.
Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (http://www.saaleholzlandkreis.de) (Rubrik: Stellenangebote).
gez. H e l l e r
Weitere Informationen
| Lebenslauf, Zeugnisse, siehe auch Text |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Landratsamt Saale-Holzland-Kreis | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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