Stellenbeschreibung

Bewerbungen bitte nur über das Bewerberportal der eigenen Homepage, Danke!

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in der größten Mittelbehörde Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Stellenausschreibung

Assistenzkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 5

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die für zwei Jahre sachgrundlos befristete Vollzeitstelle ist in der Abteilung 8 Landesamt für Denkmalpflege im Referat 81 Recht und Verwaltung angesiedelt. Dienstort ist Tübingen.

Da die Stelle sachgrundlos befristet ist, können in der Regel nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG). Berufsausbildungsverhältnisse zählen nicht hierzu.

Ihre Aufgaben
Umfasst sind insbesondere die Verwaltung des Schriftgutes, Registrierung der Eingangspost, Terminüberwachung, Bearbeitung des Aktenrücklaufs und Aktenablage sowie Digitalisierungsarbeiten in der Registratur des Landesamts für Denkmalpflege am Dienstsitz Tübingen in insbesondere folgenden Bereichen:

Topografische (Papier-) Registratur (Ortsakten mit gesonderter Aktenführung für insbesondere Planakten zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen)
Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW)
Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail)
Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern
Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post
Vertretung im Geschäftszimmer (insbesondere Büromaterialbestellung, -verteilung, Fuhrparkbetreuung, Assistenztätigkeiten im Gebäudemanagement)

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einem vergleichbaren Abschluss oder alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und Interpunktion
Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel)

Von Vorteil sind
Organisationstalent, Flexibilität, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Vorkenntnisse beim Umgang mit Datenbanken

Wir bieten Ihnen
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Eine ausgewogene Work-Life-Balance
Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24039 bis spätestens 17.03.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, (E-Mail: jakob.schuster@rps.bwl.de oder Telefon: 0711 904-11245), oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Schnierle, Leiter des Referats 81, (E-Mail: sebastian.schnierle@rps.bwl.de oder Telefon: 0711 904-45150), zur Verfügung.

Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	E 5
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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