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Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) ? Forschungsinstitut für Wertstoffkreisläufe Hanau
| Fraunhofer-Gesellschaft e.V. IWKS-ALZ Alzenau | |
| 63457 Hanau | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Nachmittags | |
| 2024-03-04 | |
| 10000-1198190197-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Fraunhofer-Einrichtung für Wertstoffkreisläufe und Ressourcenstrategie IWKS entwickelt zirkuläre Materialien und materialwissenschaftliche Technologien für eine ultimativ nachhaltige, abfallfreie Kreislaufwirtschaft. In enger Verzahnung mit Hochschulen, anderen Fraunhofer-Instituten und Industriepartnern forschen die rund 90 Mitarbeitenden an der Substitution kritischer Rohstoffe durch nachhaltigere Alternativen und erarbeiten Lösungen zur intelligenten Regeneration zukunftsweisender Materialien sowie zu deren energieeffizienter Rückgewinnung als nachhaltige Präkursoren für die Produktion.
Das Ziel des Fraunhofer IWKS ist es, Forschungserkenntnisse für Industrieunternehmen anwendbar zu machen. Gemeinsam mit unseren Partnern leisten wir so einen wertvollen Beitrag zu einer Transformation der Industrie und einem gesunden Planeten.
Es erwartet dich eine vielfältige Aufgabe, in der du die Institutsleitung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu agieren und punktest durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!
Für unseren Standort in Hanau (Großraum Aschaffenburg / Frankfurt am Main) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n:
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Was Du bei uns tust
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Administration von Forschungsprojekten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Terminplanung, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Protokollen)
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Kommunikationsabteilung
- Erarbeitung von Lösungskonzepten im administrativen Bereich
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Wünschenswert: Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetztes
- Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Serviceorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP
Was Du erwarten kannst
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Angebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Vermittlung von Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Vermittlung von Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Sehr gute Verkehrsanbindung an die A3/A45 und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Kostenlose Parkplätze
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, jedoch sind wir an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 bis 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, Deiner wöchentlichen Arbeitszeit und Angabe Deines möglichem Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Fraunhofer-Einrichtung für Wertstoffkreisläufe und Ressourcenstrategie IWKS
www.iwks.fraunhofer.de
Weitere Informationen
| TVöD EG 9a (je nach Qualifikation) | |
| Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Fraunhofer-Gesellschaft e.V. IWKS-ALZ Alzenau | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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