Stellenbeschreibung

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.03.2026, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen
Der Dienstort ist wahlweise Hamburg, Cuxhaven oder Tönning.
Referenzcode der Ausschreibung 20240571_9300

Dafür brauchen wir Sie:
Bearbeitung von Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten hinsichtlich deren Einstellung, Veränderung und Beendigung des
Arbeitsverhältnisses
Zahlbarmachung der Entgelte, Zulagen und Zuschläge
Beratung der Tarifbeschäftigten hinsichtlich ihrer tariflichen / gesetzlichen Ansprüche sowie deren Entgeltabrechnung
Führen der Personalakten sowie der Terminüberwachung in Personalangelegenheiten.

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann.
Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:
Gut ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
Kenntnisse im Bereich des Personalwesens, wie zum Beispiel Verwaltungsrecht, Tarifrecht oder Ähnliches

Das bieten wir Ihnen:
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig. WSV-intern kann die Stelle sowohl mit Tarifbeschäftigten als auch mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden.
Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 /Monat.
Gem. TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes gezahlt.
An Erholungsurlaub stehen in einer 5-Tage-Woche 30 Tage im Kalenderjahr zu.
Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte zurzeit 39 Stunden wöchentlich.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familien- und Pflegeinteressen zu berücksichtigen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter je nach Möglichkeit mit unterschiedlichen Maßnahmen, wie zum Beispiel Homeoffice und mobiles Arbeiten.
Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die alle Beschäftigte im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zur gesetzlichen Rente erhält.
Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.04.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort Bewerbung mittels Referenzcode aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240571_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter Ausbildung/Abschlüsse Ihren Berufsabschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz
9, 26603 Aurich bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8033) (BG:3)

Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Frau Böhm (Tel.: 04721 567-121) sowie für tarifliche Fragen Herr Rupprecht (Tel.: 040 44110-120) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-elbe-nordsee.wsv.de und http://www.bav.bund.de.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	Entgeltgruppe 8 TVöD
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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