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Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz für das Geschäftszimmer der Betriebsleiterin Offenbach am Main
| Magistrat der Stadt Offenbach am Main | |
| 63065 Offenbach am Main | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-03 | |
| 10000-1198235617-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Wir suchen ab 01.06.2024 einen Mitarbeiterin (m/w/d) als Assistenz der Betriebsleiterin.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
- Internetrecherchen und Aufbereitung von Themen für die Betriebsleitung
- Kooperation mit anderen Ämtern und Dienststellen der Stadtverwaltung
- Finanzbuchführung und Controlling für bestimmte Teilbereiche
- Selbstständige Bearbeitung von Personalvorgängen, z.B. Arbeitszeitkarten, Urlaubs-, Krankheits- und andere Nachweise
Sie bringen mit:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine Ausbildung als Bürokauffraumann, Kauffraumann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z.B. Industriekauffraumann)
- Kommunikationsstärke und Freude, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten
- Kenntnisse und Erfahrungen in der digitalen Büroorganisation
- Planungs- und Organisationsvermögen im Hinblick auf die Optimierung von Abläufen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Freuen Sie sich auf:
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Annette Gork, Stellvertretende Betriebsleitung unter annette.gork@offenbach.de oder Tel. 069/8065-2116.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.04.2024 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über den EKO als Arbeitgeber gibts hier zum Nachlesen.
https://www.offenbach.de/buerger_innen/familie_soziales/familie_und_kinder/eko/bewerbung/bewerbung-als-erzieher-in-oder-ausbildung.php
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz und führen eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Zusammenhalt geprägt ist. Bewerber*innen mit interkultureller oder internationaler Biographie sehen wir als Bereicherung und fordern sie gerne auf, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Offenbach unterstützt ihre Bediensteten gerne bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche.
Besuchen Sie gern auch unsere Website: www.offenbach.de/eko
Weitere Informationen
| TVöD 8 | |
| Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Magistrat der Stadt Offenbach am Main | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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