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Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) Hamburg
| Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG | |
| 22763 Hamburg | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-03-08 | |
| 10000-1198275246-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Wir suchen DICH zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams als
Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d)
***Was wir Dir bieten***
Moderne Kommunikationstools und Arbeitsplatzausstattung sowie ein professionelles Marketing
Eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - sowohl fachlich als auch persönlich
Durch unsere Gleitzeit hast Du eine hohe Arbeitszeitflexibilität
Arbeiten von Zuhause (Mobiles Arbeiten) an bis zu zwei Tagen wöchentlich ist möglich
Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
Die aktive Mitgestaltung des Unternehmens und dessen zukünftiger Ausrichtung mit kurzen Entscheidungswegen
Entwicklungspotenzial in Richtung leitende Teamassistenz (m/w/d)
***Was Dich erwartet***
Mit Deinem wertvollen Beitrag aus dem Backoffice unterstützt Du die Immobilienverwalter, sodass diese sich auf komplexe, z. T. rechtliche WEG- und Zinshausthemen konzentrieren können.
Gemeinsam mit den anderen Teamassistenzen sorgst Du für eine zügige Postbearbeitung und beantwortest als ein Mitglied der Telefonzentrale einfache Kundenanliegen
Dein Kommunikationsgeschick unterstützt Dich dabei, auf den unterschiedlichen non-verbalen Wegen mit unseren Kunden sowie Dienstleistern zu kommunizieren sei es schriftlich, per E-Mail oder über unser Kundenportal Casavi
Du beauftragst Kleinreparaturen, holst Angebot für Handwerkerdienstleistungen ein und hältst unsere Verwaltungslisten auf dem aktuellen Stand
Als Organisationstalent hast Du stets im Blick, welchen Stand Deine Wiedervorlagen sowie die Deiner zugeteilten Verwalter haben und wo Du Arbeiten abnehmen kannst
Du übernimmst die Vor- und Nacharbeitung von Terminen sowie Eigentümerversammlungen
Unsere Kunden und Besucher auch im Rahmen der Konferenzraumbewirtung zu betreuen geht Dir durch Deine Servicementalität leicht von der Hand
***Das zeichnet Dich aus***
Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Erfahrungen im Assistenzbereich gerne aus der Immobilienbranche mit
Deine täglichen Aufgaben sowie Deine Arbeitsweise strukturierst Du eigenständig und setzt dabei Prioritäten
Du bist routiniert mit den MS Office-Programmen sowie mit der gängigen EDV
Sichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich direkt und mit wenig Aufwand über unsere Website unter https://wullkopf-eckelmann-immobilien.workwise.io/bewerben?id=75593
Du hast vor der Bewerbung noch offene Fragen? Sprich Annett gerne unter 040 89 97 92 50 an.
Weitere Informationen
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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