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Büroassistentin (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden Frankfurt am Main
| afus GmbH | |
| 60437 Frankfurt am Main | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 20-25/Std n.V. | |
| 2024-03-18 | |
| 10000-1198300954-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein etablierter, gemeinnütziger Verein für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort mit Übernahmeoption eine qualifizierte und engagierte Unterstützung im Büro, Teilzeit 20 Stunden.
Ihre Aufgaben:
Büroorganisation
Erstkontakt bei eingehenden Anrufen
Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
Allgemeine Vorbereitung von Meetings und zeitnahe Erstellung von Protokollen
Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
Bestellung und Verwaltung verschiedenster Materialien
Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten
Eigenverantwortliche Übernahme von Prozessen, beispielsweise zu den Themen Datenschutz oder Arbeitssicherheit
Bei Bedarf Unterstützung der Fachkolleg:innen in ihren Prozessen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise inklusive Einarbeitung als Assistenzkraft
Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistent:in oder im Sekretariat von Vorteil
Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen intern wie extern
Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Sie haben einen Blick für die Wohlfühlatmosphäre in der Geschäftsstelle
Sicherer Umgang mit dem Computer und Office-Programmen (insb. Word, Excel, Outlook, PP)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) direkt online auf unserer Seite afus-personalmanagement oder im PDF-Format an bewerbung@afus-personalmanagement.de mit Angabe der Kennziffer 1844. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenprofil erreichen Sie uns unter dieser Email-Adresse oder telefonisch unter 0 61 92 - 97 94 701.
Weitere Informationen
| 20-25/Std n.V. | |
| Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| afus GmbH | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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