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Sachgebietsleitung (m/w/d) Organisation Köln
| Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen | |
| 50672 Köln | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-05 | |
| 10001-1000060547-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.
Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de.
Aktuell suchen wir für das Referat Z2 Organisation und Verwaltungsmodernisierung der Abteilung Z Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine
Sachgebietsleitung (m/w/d) Organisation
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20240829_9300
Wirtschaftliches Handeln in einer serviceorientierten Behörde mit modernen und attraktiven Arbeitsmethoden zu unterstützen, ist das Ziel des Referates Organisation und Verwaltungsmodernisierung.
Um die wachsenden Fachaufgaben mit dem Fokus auf ein stimmiges Gesamtkonzept in einer zukunftsfähigen Behördenstruktur einzugliedern, wendet das Referat klassische Methoden der Organisation wie Wirtschaftlichkeitsanalysen, Aufgabenkritik und Personalbemessung an. Daneben setzt es auf Digitalisierung der Verwaltungsleistungen sowie moderne Instrumente wie Prozessmanagement, Projektmanagement und Changemanagement.
Wir suchen motivierte, kreative und aufgeschlossene Teamplayer.
Dafür brauchen wir Sie:
· Führung und Leitung des Sachgebietes Organisation und Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
· Stetige Fortentwicklung des modernen und agilen Organisationsmanagements im BALM
· Erstellen von Berichten und Bearbeitung sachgebietsbezogener Grundsatzaufgaben
· Steuerung, Koordinierung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Organisation
· Erstellung von Arbeitsanweisungen und Definition von Prozesskennzahlen
· Bearbeitung besonders komplexer Organisationsangelegenheiten und Durchführung besonders komplexer Wirtschaftlichkeitsanalysen
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
· Abgeschlossenes Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes (als Volljuristin/ Volljurist, Verwaltungswissenschaftlerin/ Verwaltungswissenschaftler oder Wirtschaftswissenschaftlerin/ Wirtschaftswissenschaftler)
Das wäre wünschenswert:
· Nachgewiesene Eignung zum Führen einer Organisationseinheit in personeller und organisatorischer Hinsicht, auch unter herausforderungsvollen Umständen und im Hinblick auf die übergreifende Zielerreichung der Behörde
· Fähigkeit zur Steuerung komplexer Planungen und zur Realisierung von Projekten
· Kenntnisse im Bereich der Organisation der öffentlichen Verwaltung
· Fachkenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
· Kenntnisse über die Durchführung von Organisationsuntersuchungen und die Beschreibung und Bewertung von Dienstposten sind von Vorteil
· Genderkompetenz
· Fähigkeit zur kooperativen und zielorientierten Führung und Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Einfühlungsvermögen und soziales Verständnis
· Selbständigkeit, Initiative und Entscheidungskompetenz sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
· Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und hohe Belastbarkeit
· Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken, rasche Auffassungsgabe und gutes Organisationsgeschick
· Sicheres und souveränes Auftreten, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen
· Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Sehr gutes Darstellungsvermögen in Wort und Schrift
· Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit
· Digitalkompetenz, insbesondere hohe Affinität und Offenheit zu digitalen Themen und Vertrautheit mit virtuellen Formaten
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Beamtinnen und Beamte anderer Laufbahngruppen, die die erforderliche Hochschulausbildung für den höheren nichttechnischen Dienst besitzen, werden ausdrücklich auf die Bewerbungsmöglichkeit im Rahmen des § 24 Abs. 1 Bundeslaufbahnverordnung hingewiesen.
Das bieten wir Ihnen:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 14 Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 14 der BBesO gereiht.
Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.
Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.
Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de (http://www.beruf-und-familie.de) .
Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.
Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe Gold zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.
Besondere Hinweise:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)
Wählen Sie dort Bewerbung mittels Referenzcode aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240829_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, 1. und 2. Staatsexamen bzw. Master-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) . Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.
Ansprechperson:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Fehrholz (Tel.-Nr. 0221 5776-2320) zur Verfügung.
Weitere Informationen
| Entgeltgruppe 14 / Besoldungsgruppe A 14 | |
| Motivationsschreiben, Lebenslauf, 1. und 2. Staatsexamen bzw. Master-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
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