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68/2024 übergreifende Sachbearbeitung EG 8 Förderung Auslandsprojekte - bengo Bonn
| Engagement Global gGmbH | |
| 53113 Bonn | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-04 | |
| 10001-1000066412-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes
und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit
Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und
wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Für den Fachbereich Förderung Auslandsprojekte - bengo suchen wir zum 01.06.2024 am Standort Bonn eine
Übergreifende Sachbearbeitung
Ausschreibungsnummer: 68/2024
Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der
personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die
Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bengo steht deutschen Nichtregierungsorganisationen (NRO) seit mehr als 30 Jahren als Beratungsstelle für
die entwicklungspolitische Projektarbeit in Ländern des Globalen Südens zur Seite. Das Bundesministerium
für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) stellt den NRO dafür Fördermittel bereit, die seit
2016 von bengo verwaltet werden. Dazu begleitet bengo die NRO in allen Phasen eines Projektvorhabens.
Zudem bietet bengo regelmäßig Seminare zur Antragstellung sowie zur Abwicklung und zur Erstellung von
Verwendungsnachweisen an und berät zur entwicklungspolitischen Förderung der EU.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Formularen und Vorlagen für die jeweilige Abteilung und/oder den Bereich
- administrative und organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen,
Besprechungen und Konferenzen (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung)
- selbständiges Durchführen von digitalen Abfragen und Fristenmanagement, Terminkoordination,
Aktenführung, Wiedervorlage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Tagungen
- Wahrnehmen von Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung (z.B. Budgetcontrolling, Erstellen von
Finanzübersichten, Anfertigen von Kalkulationen, etc.)
- Durchführen von Aufgaben der Beleg- und Rechnungsbearbeitung (z.B. Belegerfassung und -prüfung
sowie Rechnungsbearbeitung gemäß jeweiliger Vorgaben, Vorbereiten der prüfgerechten
Unterlagen, etc.), Prüfen und Bearbeiten von Fahrtkostenabrechnungen
- Wahrnehmen von Aufgaben im Rahmen der Nachweisprüfung, z.B. Prüfen von Zwischen- und
Verwendungsnachweisen auf Vollständigkeit, Plausibilität und rechnerische Richtigkeit
- Erledigen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Prüfungen, d.h. Vornehmen des
Fristenmanagements, Pflegen der programmrelevanten Datenbanken, Erstellen von Monitorings,
Vornehmen der Aktenablage, etc.
- Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (z.B. Veranstaltungsräumlichkeiten,
Honorarkräfte, etc.)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und
Erfahrungen
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in Verwaltungstätigkeiten
- Bereitschaft zum selbständigen und abteilungsübergreifenden Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente,
selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten
Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der
Ausschreibungsnummer 68/2024 bis zum 21.04.2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal Interamt unter der jeweiligen Stellen-
ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
Weitere Informationen
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Engagement Global gGmbH | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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