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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Paderborn Paderborn

Malteser Hilfsdienst e.V.
33098 Paderborn
Anstellung (Fest) Vollzeit
2024-03-16
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Arbeitsagentur


Stellenbeschreibung

 
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation werden? Zur Erweiterung unseres Teams in Paderborn suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30h/ Woche).Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste, Ausbildung und Flüchtlingshilfe.Die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in Paderborn ist zuständig für die Verwaltung und fachdienstliche Unterstützung der hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden an insgesamt 46 Standorten in 40 Städten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kenenzulernen!
Ihre Aufgaben:

- Die Pflege und Überwachung der Vorsorgekartei im Bereich Arbeitsschutz
- Das Führen der Unfallstatistik und das Absetzen von Meldungen an die Berufsgenossenschaft
- Unterstützung im Meldewesen Arbeitsschutz
- Überwachen von Fristen und Terminierung von Sicherheitsbegehungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege des Vertragsmanagementsystems
- Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Unterstützung der anderen Fachbereiche

Das bieten wir:

- Eine attraktive und verantwortungsvolle Anstellung, unbefristet und in Teilzeit (30h/ Woche)
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

Was wir uns vorstellen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis
- Gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke
- Wünschenswert ist praktische Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Weitere Informationen

 


Kontakt-Informationen zur Bewerbung

 
Malteser Hilfsdienst e.V.
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")
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