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Sachbearbeiter/in Veranstaltungsabwicklung Bielefeld
| Stadt Bielefeld | |
| 33602 Bielefeld | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-04 | |
| 15450-1f299bad_JB4231849-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Besoldungsgruppe: A 7 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std./Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 14.04.2024
Ihre künftigen Aufgaben
Teilnehmendenverwaltung
Kursvorbereitung (Zusammenstellen von Kursmaterialien, Unterlagenversand) und Kursnachbereitung (Feedbackbögen, Abrechnung, Teilnahmebescheinigungen)
Erteilung von Auskünften (mündlich, telefonisch, schriftlich)
Anlegen und Verwalten von Teilnehmerstammdaten im Fachverfahren
Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung im Hinblick auf die Kursabwicklung
Kursleitendenverwaltung
Kursvorbereitung
Prüfung der Medienbereitstellung
Abrechnung der Teilnehmenden-Entgelte und Honorare
Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen
Beamte und Beamtinnen: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte: abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office)
Bereitschaft zur Einarbeitung in die VHS-Fachsoftware
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Eigeninitiative und Engagement
Sicheres und angemessenes Auftreten
Ausgeprägte Kundenorientierung
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (gelegentlich auch außerhalb der Kernarbeitszeiten)
Ihr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Kampe, Tel. 0521/51-2442 von der Volkshochschule zu fachlichen Fragestellungen,
Herr Munko, Tel. 0521/51-6597 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Weitere Informationen
| Besoldungsgruppe: A 7 LBesG NRW | |
| Bewerben Sie sich bitte online über den Link "Über die Internetseite des Arbeitgebers". Ist dies nicht möglich, nehmen Sie bitte per E-Mail Kontakt mit dem angegebenen Ansprechpartner auf. |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Stadt Bielefeld | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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