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Büroassistent im Marketing Chemische Industrie (m/w/d)

51373 Leverkusen | 0
Anstellung (Fest) Vollzeit
I.K. Hofmann GmbH
2024-04-09
Jobbörse Arbeitsagentur
11868-12162759-S

Stellenbeschreibung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung als Büroassistentin? - dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Chemie-Branche, sucht eine engagierte und zuverlässige Büroassistentin für den Standort in Leverkusen.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Abwicklung verschiedener organisatorischer Aufgaben
- Bildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen Innendienstfunktionen
- Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen und Tagungen
- Erstellen von Bestellanforderungen, Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von Lieferanten
- Überwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der Versorgung des Außendienstes mit den notwendigen Materialien
- Unterstützung bei der Unterhaltung der Konsignationslager für das Hämophilie-Portfolio
- Erstellung und Monitoring von internen Genehmigungsanträgen und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung interner Präsentationen und Reports für Absatz, Umsatz und Aktivitäten-Analyse (z.B. Veranstaltungen und Online-Aktivitäten)

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Marketingassistent (m/w/d)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/Pivot und PowerPoint, sowie idealerweise (aber kein Muss) Kenntnisse in diversen Anwenderprogrammen, wie z. B. Concur, SmartBuy, SAP und Veeva Salesforce/Vault, Google Analytics 360
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Selbständigkeit
- Kreative Denkweise über das eigene Aufgabengebiet hinaus, Freude an analytischem Denken und für pharmapolitische Zusammenhänge
- Starke Kunden- und Ergebnisorientierung sowie Teamfähigkeit

Ihr Vorteil:

- Arbeitszeit: Mo-Fr, 37,5 Std./Woche in Gleitzeit
- Home Office: Nach Einarbeitung möglich, 2-3 Tage/Woche in Absprache mit dem Fachbereich
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbe Sie sich noch heute!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Duesseldorf@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.

Weitere Informationen zum Stellenangebot


k.A.

Kontakt-Informationen


I.K. Hofmann GmbH
Am Wehrhahn 28
40211 Düsseldorf
nur für eingeloggte Mitglieder
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* Rekruter ist Kooperationspartner der Bundesagentur für Arbeit. Dieses freie Stellenangebot wurde von der Jobbörse der Arbeitsagentur zuletzt am 2024-04-09 übermittelt und basiert auf Angaben des Arbeitgebers. Eine gewerbliche Nutzung ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit gestattet.

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