Stellenangebot B123-K08 Assistenz (m/w/d)

Firma: Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung

Ort: 70173 Stuttgart - Baden-Württemberg

Branche: Vermittlung von Arbeitskräften


Aufgaben

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Abteilung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- Betreuung der Projektsteuerung (softwareseitig) für alle Projekte, an denen die Abteilung Verfahrensgrundlagen federführend beteiligt ist
- Begleitung aller laufenden Projekte der Abteilung Verfahrensgrundlagen und ggf. Rückmeldung bei Problemen und zeitlichen Verzögerungen an die Abteilungsleitung
- Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement
- Öffnen und Verteilen der Eingangspost
- Erledigen der Korrespondenz der Abteilungsleitung
- Verwaltung der Registratur des Schriftguts
- Führen und Überwachen der Terminplanung
- Reisemanagement der Dienstreisen der Abteilungsleitung und der Mitarbeiter im Abteilungsbereich
- Buchung von Hotelübernachtungen für Experten
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern
- Unterstützung bei der Betreuung der Telefon-Hotline

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

- Referenznummer: B123-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und ermöglichen uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
- Assistenz


Firma

Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung


Kontakt



Details

Weitere Stellenangebote - Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung






Jobs in der Nähe

Umkreissuche Stuttgart Stuttgart-Mitte - Stuttgart

Weitere Stellenangebote

Redaktionsassistenz (m/w/d)

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 70188 Stuttgart

... und Nachbereitung interner Besprechungen und Veranstaltungen - Allgemeine administrative Unterstützung im redaktionellen Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund - Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Bilddatenbanksystemen wünschenswert - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Interessiert? Der schnellste Weg ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Wer: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Wo: 70469 Stuttgart

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Stuttgart Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Teamassistenz m/w/d

Wer: PeDiMa Süd GmbH

Wo: 70174 Stuttgart

... bei der Terminplanung - Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER... Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Teamassistenz m/w/d in Stuttgart. Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min) Gespräch vorab - Warum? Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Projektassistenz Bau (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility

Wo: 70173 Stuttgart

... Projekte bei innovativen Unternehmen Ihre Qualifikationen: Unsere Erwartungen an dich - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich - Erfahrung im Baustellenumfeld wünschenswert - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung - Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise - Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -Motivation - Sehr gute MS-Office und gute ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Abteilungsleiterassistenz (m/w/d)

Wer: AlphaConsult KG

Wo: 70173 Stuttgart

... Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d). Dieses Profil bringen Sie mit als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d): - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (wenn möglich mit rechtlichem Hintergrund) - Gute MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz Firmenkundenbetreuung (gn)

Wer: Bankpower GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 70174 Stuttgart

... Einrichtungen und Organisationen in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Soziales. Unser Kunde unterstützt insbesondere gemeinnützige Projekte und fördert nachhaltige, soziale Investitionen und die zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Vertriebsassistenz (gn) Firmenkunden in Stuttgart suchen. Ihre Benefits bei unserem Kunden: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice - Sicheres Unternehmen und vieles mehr! Ihre Aufgaben als Vertriebsreferent (gn) Firmenkunden: - Sie ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Vertriebsassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

Wer: Württembergische Versicherung AG

Wo: 70499 Stuttgart

... Als Team sind wir immer füreinander da, wachsen zusammen und feiern Erfolge gemeinsam. Denn Sicherheit ist unsere Mission – auch in bewegten Zeiten. Sie wollen neue Wege gehen? Nutzen Sie Ihre Chance bei uns als Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur der Württembergischen. Aufgaben: - Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. - Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: SOCCO Leonberg GmbH

Wo: 70565 Stuttgart

... / Mitgliederversammlungen - Erstellen und Bearbeiten von Sitzungsvorlagen - Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen - Pflege des Customer-Relations-Management-Systems Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz - Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig. sind loyal und diskret - Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie sind umfassend mit MS Office vertraut ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Projektassistenz Netzbauprojekte (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart

Wo: 70173 Stuttgart

... Projektakte - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen - Untertützung in der Projektkommunikation Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - Relevante Kenntnisse und Erfahrungen in Assistenzfunktionen, ideal im Projektmanagement  - Offenheit für neue Aufgaben und Dienstleistermentalität - Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil - Hohe Einsatzbereitschaft ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz (w/m/d) Kennziffer 18/25

Wer: Hochschule für Technik Stuttgart

Wo: 70174 Stuttgart

... Partner der Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft suchen wir für die Öffentliche Baustoffprüfstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) Beschäftigungsumfang 25% Kennziffer 18/25 Ihre Aufgabenschwerpunkte: - - Produktplanung und Projektmanagement insbesondere Mitarbeit bei der Konzeption eines Leistungsverzeichnisses, bei der Produktentwicklung und dem Marketing sowie konzeptionelle Weiterentwicklung der Öffentlichen ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz