Stellenangebot Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit im Studienkolleg Paderborn

Firma: CDC International Academy GmbH

Ort: 33100 Paderborn - Nordrhein-Westfalen

Branche: Berufliche Erwachsenenbildung


Aufgaben

Das Internationale Studienkolleg an der Universität Paderborn bereitet ausländische Studieninteressierte ohne direkte Hochschulzugangsberechtigung auf die Feststellungsprüfung vor, die eine Voraussetzung für ein wissenschaftliches Studium an einer deutschen Hochschule ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden, die mit Leidenschaft, Engagement und Zuverlässigkeit u.a. folgende Aufgaben übernimmt:

- Korrespondenz mit Studierenden, Behörden und Kooperationspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten/Anfragen und Erstinformation über einzelne Bildungsangebote
- Unterstützung der Geschäftsführung, Institutsleitung und Projektleitungen
- Erstellung, Pflege und Überprüfung von Teilnehmer-, Anwesenheits-, Prüfungs- und Zeugnislisten, Formularen etc. sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
- Erledigung des Schriftverkehrs und Erstellung von Bescheinigungen
- Aufbereitung von Unterlagen bis zur Unterschriftsreife
- Bearbeitung der Anliegen von Lehrkräften und Studierenden
- Bestellung von Schulinventar, Lehr- und Lernmitteln und Büromaterial
- Führung von Akten und Archiv
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Gästebewirtung und Veranstaltungsorganisation
- Druck- und Kopierarbeiten

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich, gerne im Schul- oder Hochschulumfeld
- sichere Anwendung der MS Office Programme, insbes. Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Affinität zum Hochschulumfeld
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung sowie ein selbstsicheres und positives Auftreten
- Freundlichkeit, Gelassenheit und Übersicht, auch wenn es einmal hektisch wird
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement 
- kulturelle Aufgeschlossenheit 
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Integrität

Wir bieten:

- Tätigkeit in Festanstellung
- Nettes, hilfsbereites Team
- Flache Hierarchien
- JobRad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an

karriere@is-owl.de (https://mailto:karriere@is-owl.de)

Bitte senden Sie alle Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von max. 2 MB.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§26 Abs. 1 S. 1 BDSG).
- Sekretärin Vollzeit


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CDC International Academy GmbH


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Matching: Sekretärin

Sekretärin (m/w/d)'

Wer: JobImpulse Nord GmbH

Wo: 10367 Berlin

... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien - Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretärin (m/w/d)'

Wer: HANSETEAM Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 28309 Bremen

Sekretärin (m/w/d) Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Wir können Dir folgendes bieten: - unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit und langfristige Perspektive! - Option auf Übernahme – beste Chancen, ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretär/in (m/w/d)'

Wer: domino e.v., Gesundheits- und soziale Dienste (domino-world)

Wo: 16547 Birkenwerder

... zuverlässig erledigt. Sind Sie von Natur aus ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch und besitzen Sie zusätzlich mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich? Dann sind Sie uns als Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Birkenwerder herzlich willkommen! Ihre Aufgaben: - Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon, Terminmanagement, Besucherempfang etc. - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretär/in'

Wer: ODS Ostsächsische Dienstleistungs- und Service GmbH

Wo: 02625 Bautzen, Sachsen

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit gesucht. Sie sind für unsere Geschäftsführung und unser Fulfillment-Team ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg. Denn mit Ihrem Kommunikationstalent und Ihrem Gespür für erstklassigen Service unterstützten Sie aktiv bei der Betreuung unserer ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretär/in (m/w/d)'

Wer: FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

Wo: 30449 Hannover

... Förderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und auf engen Zusammenhalt, weit über die eigene Abteilung hinaus. Für unsere Niederlassung in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Bearbeitung Posteingang und allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Terminvereinbarungen) - Bearbeitung von Prüfungsberichten, Durchführung ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretär (m/w/d)'

Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20095 Hamburg

Sekretär (m/w/d) Stellen-ID: 329 Standort: Hamburg Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung oder im temporären Einsatz mit Übernahme [mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs] Ihre Aufgaben - Sekretariatstätigkeiten - Besucherempfang und -betreuung - ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretärin(m/w/d)für moderne Anwaltskanzlei gesucht.Organisationstalent trifft juristische Exzellenz'

Wer: horak Rechtsanwälte Partnersch aft mbB

Wo: 30159 Hannover

... , öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts – und das auf höchstem fachlichen Niveau. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben bei uns - Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag - Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen - Erledigung der Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretärin (m/w/d) 30 Std./Woche im Öffentlichen Dienst'

Wer: jobtimum GmbH

Wo: 28195 Bremen

... Sie organisieren Termine, Meetings und Events für die Abteilungsleitung und erstellen professionell Unterlagen, Berichte sowie Präsentationen - Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich - Als Sekretärin (m/w/d) empfangen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft - Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen - Sie stellen sicher, dass notwendige ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretärin (m/w/d)'

Wer: expertum GmbH

Wo: 44141 Dortmund

... ie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten - Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ...

Quelle: BA

Matching: Sekretärin

Sekretärin (m/w/d)'

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10623 Berlin

... in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Benefits - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Sekretärin (m/w/d) - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen - Gesundheitsbonus, Zeitkonto uns Zuschläge Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes

Wer: Sachsenklinik Fachklinik für Geriatrie GmbH

Wo: 04683 Naunhof bei Grimma

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes in Naunhof REHA BEWEGT. GEMEINSAM BEWEGEN WIR MEHR. Willkommen in der Sachsenklinik ... Leben zu ebnen. Dabei leben wir kollegialen Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. An modernen und bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen helfen Sie Senioren zurück in ein weitgehend selbstständiges Leben. Auf dem Weg zurück in die Selbstbestimmtheit ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretärin (m/w/d)

Wer: JobImpulse Nord GmbH

Wo: 10367 Berlin

... unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld ... oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert oder entsprechende Berufserfahrung - Teilzeit zwischen 25-30h/Woche oder in Vollzeit - Arbeitszeit Montag bis Freitag ab 8 oder 9 Uhr - Gute Deutschkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretärin / Buchhalterin

Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 20095 Hamburg

Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d) Stellen-ID: 110 Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Ingenieurbüro im Hamburger Norden] Ihre Aufgaben - kfm. Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Rechnungsstellungen, Mahnwesen, Abrechnungen, Abstimmungs- und Kontrollarbeiten) - Rechnungsprüfung und -bearbeitung - Reporting an die Geschäftsführung - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretärin (m/w/d)

Wer: HANSETEAM Partner für Personal GmbH Personaldienstleistungen

Wo: 28309 Bremen

Sekretärin (m/w/d) Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Wir können Dir folgendes bieten: - unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit und langfristige Perspektive! - Option auf Übernahme – beste Chancen, direkt beim Kunden durchzustarten! - attraktives ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretär/in (m/w/d)

Wer: domino e.v., Gesundheits- und soziale Dienste (domino-world)

Wo: 16547 Birkenwerder

... interessante, abwechslungsreiche Aufgaben mit hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - ein sicherer Arbeitsplatz (Vollzeittätigkeit) in idyllischer Umgebung am Rande der Großstadt mit optimaler Verkehrsanbindung (S-Bahn in unmittelbarer Umgebung) sowie kostenlosen Parkplätzen direkt ... ) Hashtags: Büro / Bürokraft /Bürokaufmann / Bürokauffrau / Büromanagement / Sekretär / Sekretärin / Sekretariat / Verwaltung / Vollzeit / Birkenwerder

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

Wer: Stadt Krefeld

Wo: 47803 Krefeld

... und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung in der Volkshochschule Kennziffer E - 89/25/40VHS I Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I EG 8 TVöD I Bewerbungsfrist: 04. Mai 2025 Die Stadtverwaltung Krefeld ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretär/in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wer: ARENA Personal Mgmt. GmbH Bremen

Wo: 28195 Bremen

Sekretär/in der Geschäftsleitung (w/m/d) Aufgaben: - Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung - Terminplanung und -koordination - Erledigung von ... Word & Outlook) - Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und kundenorientiertes Auftreten - Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau Beginn: Ab sofort Arbeitsort: 28215 Bremen Arbeitszeit: - Vollzeit (39 Std./Woche), ggf. Teilzeit möglich - Mo.–Fr. - Gleitzeit mit Kernarbeitszeit   Vergütung: Tariflohn ab 19,50 €/Std. brutto Interesse? Jetzt ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretär/-in (m/w/d) Direktvermittlung - Cuxhaven

Wer: Personal Aktiv GmbH NL Cuxhaven

Wo: 27472 Cuxhaven

Sekretär/-in (m/w/d) Direktvermittlung - Cuxhaven Standort: Cuxhaven Anstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Seit dem Jahr 2002 ist die Personal Aktiv GmbH führend in der Vermittlung von Fach- und Hilfskräften. Wir sind ein leistungsstarker Partner für klein- und mittelständische Unternehmen, sowie Großunternehmen im Raum ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretärin Vollzeit

Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 10117 Berlin

... Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation, Assistentin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) interessieren. ... für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Über den Job Wenn wir uns noch nicht kennen, dann wird es nun ...

Quelle: BA