Stellenangebot Office-Assistenz (m/w/d)

Firma: Projektgruppe Architektur + Planungs GmbH

Ort: 64295 Darmstadt - Hessen

Branche: Architekturbüros für Hochbau


Aufgaben

Sie möchten ein dynamisches und wachsendes Team unterstützen und dabei eine Schlüsselrolle im organisatorischen Bereich eines Architekturbüros übernehmen? Als Bürokauffrau/-mann spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. 

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Bearbeitung der Post).
- Unterstützung der Projektteams bei der Datenpflege in unseren Systemen.
- Lohnbuchhaltung: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen 
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.
- Bürogebäudeverwaltung: Organisation und Verwaltung der Bürogebäudeinfrastruktur.
- Empfang und Betreuung unserer Besucher.

Das bringen Sie mit:

- Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen (bevorzugt in einem Architekturbüro oder in der Baubranche).
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datev sind von Vorteil.
- Eine freundliche Persönlichkeit, Eigeninitiative und ein selbstbewusstes Auftreten.
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.

Was Sie erwartet:

- Eine flexible Stelle ab 20 Stunden pro Woche, mit Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (als Halbtagsstelle bevorzugt am Nachmittag im Wechsel mit Ihrer Kollegin).
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln.
- Individuell gestaltbare Mitarbeiter-Benefits.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und dynamischen Team.
- Office Assistenz


Firma

Projektgruppe Architektur + Planungs GmbH


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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice 556 EUR Basis

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