Stellenangebot Receptionist (all genders | Teilzeit)

Firma: MYKITA Holding GmbH

Ort: 10997 Berlin - Berlin

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Aufgaben

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten? Dann komm in unser Team und werde das erste freundliche Gesicht, das unsere Gäste im MYKITA HAUS in Berlin-Kreuzberg willkommen heißt! Idealerweise unterstützt du uns an drei Nachmittagen pro Woche von 13:00 bis 17:30 Uhr. Auf Wunsch ist es möglich, regelmäßig auch weitere Vertretungsschichten zu übernehmen, die dann ausbezahlt werden.
 
AUFGABEN & VERANTWORTUNG 

- Du bearbeitest den zentralen E-Mail-Account, nimmst eingehende Telefonate freundlich entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
- Beim Besuch nationaler und internationaler Gäste sorgst du dafür, dass sie sich vom ersten Augenblick im MYKITA Haus willkommen fühlen und schnell die richtigen Ansprechpartner:innen finden.
- Du behältst den Überblick über Verbrauchsmaterialien wie Büromaterial oder Getränke, kümmerst dich um Bestellungen und stellst sicher, dass immer ausreichend Vorräte vorhanden sind.
- Paketlieferungen und Postsendungen nimmst du entgegen, sortierst sie und sorgst für eine schnelle interne Verteilung an die entsprechenden Abteilungen. Ferner sorgst du dafür, dass vorbereitete Sendungen an die Kurierdienste übergeben werden.
- Du übernimmst ab und zu auch einfache administrativen Aufgaben (z.B. Reisebuchungen) und Recherchen, hältst den Empfangsbereich stets organisiert und einladend.
- Als Teil unserer Personalabteilung hilfst du außerdem bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Frühstücken, Mitarbeiter-Lunches sowie von Geschenken, Grußkarten und Ähnlichem.
- Du pflegst den Firmenkalenders auf unserem Haus-Blog und veröffentlichst dort auch Neuigkeiten verschiedener Abteilungen (das ist ganz einfach).
 
PROFIL & QUALIFIKATIONEN 
- Du verstehst, wie wichtig es ist, dass der Empfang immer besetzt ist und bist zuverlässig und pünktlich.
- Mit deiner positiven und entspannten Ausstrahlung trägst du dazu bei, dass sich unsere Gäste, Anrufer und Mitarbeiter:innen von Anfang an willkommen fühlen.
- Deine dienstleistungsorientierte Einstellung sorgt dafür, dass du stets lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Servicebewusstsein handelst.
- Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word) ist dir vertraut, du musst aber kein Profi sein.
- Am Empfang erlebst du sowohl ruhige Phasen als auch geschäftige Zeiten, beispielsweise während unseres Sample Sales. Du solltest flexibel auf beide Situationen reagieren können.
- Eine ausgeprägte Kontaktfreude ist wichtig, um Spaß an dieser Tätigkeit zu haben.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides zumindest B1/B2) sind wichtig, damit du sicher mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren kannst.
 
UNSER ANGEBOT 
- Das MYKITA HAUS befindet sich in Berlin Kreuzberg und bietet ein einladendes Arbeitsumfeld direkt an der Spree.
- Wir schreiben Community groß: Unser Müsli-Frühstück am Montag, unser monatliches Lunch-Angebot, regelmäßige Afterworks und Betriebsfeiern laden zum abteilungsübergreifenden Austausch ein. 
- Du hast einen grünen Daumen? Bepflanze ein Beet in unserem Hinterhof mit leckeren Kräutern und Gemüse. 
- Als Mitarbeiter:in erhältst du außerdem attraktive Rabatte auf unsere Produkte. 
- Du erhältst den anteiligen Anspruch für 28 Tage bezahlten Urlaub in einer 5-Tage-Woche. Außerdem sind Heiligabend und Silvester bei uns komplett frei.
 
BEWIRB DICH GLEICH! 
 
Werde Teil des MYKITA Teams und gestalte gemeinsam mit uns alles rund um Eyewear. Schick uns gleich deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse – wenn zur Hand) im PDF-Format an jobs@mykita.com. Ein Anschreiben ist nicht notwendig, wir freuen uns aber über eine Angabe deiner ungefähren Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins.  
 
Deine Ansprechpartner:in für diese Position ist Inike Rosenbach, MYKITA Holding GmbH, Köpenicker Straße 20, 10997 Berlin, www.mykita.com. 
 
Nach Erhalt deiner Bewerbung erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung. Die Prüfung deiner Unterlagen wird etwa zwei Wochen in Anspruch nehmen. Anschließend kommen wir mit einem Feedback auf dich zu. Sollten sich Rückfragen zu deiner Bewerbung ergeben oder wir weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gerne bei dir. 
 
Unsere Innovationskraft wächst aus der Diversität und Perspektivenvielfalt unserer Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
- Receptionist

Kontakt

• Ansprechpartner:
• Telefon: +49-30-204566474
• Mail: jobs@mykita.com
• Webseite: https://www.mykita.com

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001329961-S

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