Stellenangebot Büroleitung

Firma: Münchner Mineralientage Fachmesse GmbH

Ort: 82041 Oberhaching bei München - Bayern

Gehalt: 50.400€ p.a.

Branche: Messe-, Ausstellungs- und Kongressveranstalter


Aufgaben

Wer sind wir

Die Münchner Mineralientage Fachmesse GmbH ist ein in-habergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation. Mit der „Munich Show“ veranstalten wir seit über 60 Jahren eine der weltweit wichtigsten Messen für Mineralien, Fossilien, Edelsteine und Schmuck. Über 1.200 Aussteller und mehr als 40.000 Besucher nutzen das Event jährlich, um sich Ende Oktober auf dem Münchner Messegelände zutreffen, einzukaufen und einzigartige Naturschätze zu bewundern.

Als unabhängiger Messeveranstalter ist für uns der enge Kontakt zu unseren Ausstellern und der Community entscheidend. Die „Munich Show“ lebt von dieser persönlichen Atmosphäre und der Leidenschaft für die Materie, welche alle Teilnehmer verbindet.

Was gibt’s zu tun

- Verantwortliche Organisation des Bürobetriebs in Oberhaching inkl. Telefondienst | Tagespost | Überwachung der Bürotechnik | Selbständige Koordination und Beauftragung von Serviceterminen | Büromaterialmanagement | Archiv
- Verantwortliche Bearbeitung von Visa-Einladungen | FAQ‘s | Werbemittelversand an Messen, Museen etc.
- Abwicklung der täglichen Besucherkommunikation
- Interner und externer Ansprechpartner für alle operativen Besucher-Angelegenheiten
- Übersicht & Kenntnis aller Prozesse und Kontaktpunkte von Besuchern (Fach & Publikum), die im Zusammenhang mit dem direkten Messebesuch stehen (Visa, Online-Shop, Anfahrt, Hotels etc.)
- Sicherstellung deren richtiger & einheitlicher Kommunikation über alle Kanäle in Abstimmung mit dem Marketing
- Unterstützende Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Koordination von & Kommunikation mit Dienstleistern im Bereich Besuchermanagement (Hotline etc.)
- Leitung Messebüro auf der Messe & Briefing/Führung des Info- & Kassenpersonals

Qualifikation

- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
- Ausreichend Berufserfahrung im Büromanagement/Empfang oder vergleichbar
- Engagement und Identifikation mit der Aufgabe und dem Unternehmen
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (tägliche Kommunikation)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Freundliche und verbindliche Art
- Kundenorientierung (Aussteller, Besucher & Messepartner)
- Teamorientierung
- Flexibilität, auf die saisonal unterschiedliche Arbeitsbelastung durch unsere Veranstaltungen zu reagieren (September & Oktober)
- Homeoffice in begrenztem Umfang nach Absprache möglich

Benefits

- Spannender, abwechslungsreicher und internationaler Arbeitsbereich
- Faszinierendes und schönes Produktumfeld von einzigartigen Naturschätzen über High-End-Schmuck bis hin zu Riesendinosauriern
- Familiäre Atmosphäre mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
- Attraktive Vergütung
- Büroleitung


Firma

Münchner Mineralientage Fachmesse GmbH


Kontakt



Details

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Matching: Büroleitung

Büroleitung (m/w/x)'

Wer: Kirsch GmbH Personalmanagement

Wo: 73479 Ellwangen (Jagst)

... bei der Büroorganisation - Verwalten von Finanzen - Telefonkorrespondenz und Schriftverkehr Anforderungen: - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Büroleitung - Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen - Sicherer Umgang mit MS-Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Bereitschaft ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung (m/w/d)'

Wer: Mömax Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 21073 Hamburg

... Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Büroleitung (m/w/d) Beschäftigungsausmaß: Voll- & Teilzeit Wir bieten Ihnen: • Ein tolles Benefit-Programm mit einer Zusatzversicherung Ihrer Wahl, Fahrradleasing, Zusatzurlaub und attraktiven Rabatten bei über 800 Partnerunternehmen • Sehr gute Aufstiegschancen ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung (m/w/d)'

Wer: Trägerverein Freie Waldorf- schule Junger Main e.V.

Wo: 95336 Mainleus

... , Forderungsmanagement, Kostenrechnung, für unsere beiden Vereine (Jahresvolumen ca 1,5 Mio EUR) - den kaufm. Teil des Personalwesens (bspw. Verträge / die eigentliche Lohnabrechnung übernimmt der Steuerberater) (ca. 35 Mitarbeitende) - Büroleitung / Koordination des Büroteams - Aufnahmegespräche (nur die kaufmännische Seite) / Schulverträge - Ermittlung und Beantragung div. Zuschüsse - Verschiedene Kontrollaufgaben (bspw. Führungszeugnisse, Impfnachweise, Führerscheine) - Koordination unserer ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung Vermessung/Geodäsie (m/w/d)'

Wer: Vermessungsbüro Plumhoff und Plumhoff GbR

Wo: 32549 Bad Oeynhausen

Büroleitung Vermessung/Geodäsie (m/w/d) Standort: Vermessungsbüro Plumhoff und Plumhoff GbR Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet (39 - 42 Wochenstunden) Über uns Seit 1984 bietet unser mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung (m/w/d)'

Wer: Susanne Fanselow GV Mecklenburgische Versicherungsgruppe

Wo: 17033 Neubrandenburg, Mecklenburg

Wir suchen Sie! Für die Büroleitung in Teilzeit (20 h/Woche) (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail • Unterstützung im Vertragsmanagement und bei der Erstellung von Angeboten • Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen • Administrative Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen • Ihre Arbeitszeiten: Mo 09 ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung (m/w/d) für unser Euro Lloyd Reisebüro in Stuttgart'

Wer: Raiffeisen Vertriebs GmbH

Wo: 70173 Stuttgart

... ist die Raiffeisen Vertriebs GmbH deutschlandweit vertreten und stellt zusammen mit den anderen Touristiktöchtern der Raiffeisen Touristik Group eine bedeutende Größe in der Welt des Reisens dar. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Büroleitung (m/w/d) für unser Euro Lloyd Reisebüro in Stuttgart Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene Ausbildung in der Reisebranche Führungserfahrung: Erfahrung in der Leitung eines Reisebüros (Personalplanung, Durchführung von Marketingmaßnahmen ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung (m/w/d) Planungs- und Architekturbüro'

Wer: Baron Geisler Management GmbH

Wo: 01099 Dresden

... , Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt. Für die neue Niederlassung in Leipzig, für die Büroleitung und Organisation, braucht unser Mandant nun Dich! Büroleitung (m/w/d) – in Teilzeit – in Leipzig – in Festanstellung – Deine Aufgaben: - Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden und kümmerst dich um die professionelle Kommunikation ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung (all genders welcome)'

Wer: Reiseland GmbH & Co. KG

Wo: 22305 Hamburg

... 30 Jahren und bundesweit 300 modernen Reisebüros blicken wir in eine kreative Zukunft. Wir, die Reiseland Holding GmbH, verstehen uns als Dienstleister für unsere Kolleginnen und Kollegen im Reisevertrieb und freuen uns, wenn Sie uns begleiten wollen als Büroleitung (all genders welcome) Darauf können Sie sich freuen: - Attraktive leistungsgerechte Vergütung mit jährlich mehrmaliger Prämienausschüttung - zusätzliche Auswahl aus unserem Benefit-Trio (Einkaufsguthaben, Fitness oder Zusatzurlaub ...

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung'

Wer: Christian Casciato Gartengestaltung

Wo: 88212 Ravensburg, Württemberg

Leitung des Büros eines Gartenbaubetriebes mit Korrespondenz, Schreiben von Angeboten und Rechnungen und Buchhaltung

Quelle: BA

Matching: Büroleitung

Büroleitung (m/w/d)'

Wer: Reisebüro Gruneisen GmbH

Wo: 71254 Ditzingen

Das TUI ReiseCenter Ditzingen freut sich darauf, sein Team für die bevorstehende Wiedereröffnung zu erweitern und sucht eine/n engagierte/n Büroleiter/in (m/w/d), die bereit ist, gemeinsam mit uns neue Kunden zu gewinnen und ein starkes Team aufzubauen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Leitung des täglichen Betriebs des Reisebüros, einschließlich der Verwaltung von Buchungen, Kundenservice und Teammanagement Aufbau eines neuen Teams von Reiseberatern und administrativem Personal durch ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Büroleitung

Büroleitung (m/w/x)

Wer: Kirsch GmbH Personalmanagement

Wo: 73479 Ellwangen (Jagst)

... bei der Büroorganisation - Verwalten von Finanzen - Telefonkorrespondenz und Schriftverkehr Anforderungen: - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Büroleitung - Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen - Sicherer Umgang mit MS-Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Bereitschaft ...

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Büroleitung (m/w/d)

Wer: Mömax Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 21073 Hamburg

... Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Büroleitung (m/w/d) Beschäftigungsausmaß: Voll- & Teilzeit Wir bieten Ihnen: • Ein tolles Benefit-Programm mit einer Zusatzversicherung Ihrer Wahl, Fahrradleasing, Zusatzurlaub und attraktiven Rabatten bei über 800 Partnerunternehmen • Sehr gute Aufstiegschancen ...

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... ist die Raiffeisen Vertriebs GmbH deutschlandweit vertreten und stellt zusammen mit den anderen Touristiktöchtern der Raiffeisen Touristik Group eine bedeutende Größe in der Welt des Reisens dar. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Büroleitung (m/w/d) für unser Euro Lloyd Reisebüro in Stuttgart Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene Ausbildung in der Reisebranche Führungserfahrung: Erfahrung in der Leitung eines Reisebüros (Personalplanung, Durchführung von Marketingmaßnahmen ...

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... , Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt. Für die neue Niederlassung in Leipzig, für die Büroleitung und Organisation, braucht unser Mandant nun Dich! Büroleitung (m/w/d) – in Teilzeit – in Leipzig – in Festanstellung – Deine Aufgaben: - Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden und kümmerst dich um die professionelle Kommunikation ...

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Wer: Reiseland GmbH & Co. KG

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Büroleitung (m/w/d)

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Quelle: BA