Stellenangebot Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die fachliche Leitung der Hochschulbibliothek

Firma: Generalzolldirektion

Ort: 18109 Rostock - Mecklenburg-Vorpommern

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Aufgaben

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

für die fachliche Leitung der Hochschulbibliothek
**** 
zum nächst möglichem Zeitpunkt

in Rostock

unbefristet

in Voll- und Teilzeit

Vergütung: E 10 (TVöD Bund) bzw. A9g/A11 BBesO
Referenzcode: P/2130/2025/153/21

Bewerbungsfrist: 15. Mai 2025
 
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Die Hochschulbibliothek der Hochschule des Bundes – Fachbereich Finanzen ist zugleich zentrale Behördenbibliothek für die Generalzolldirektion. Sie versorgt am Hauptstandort Münster aktuell rund 3.000 Studierende und Lehrende und über das Bundesgebiet verteilt rund 7.500 Bedienstete der Generalzolldirektion mit überwiegend rechts- und wirtschaftswissenschaftlicher Literatur.
 
Sie werden die Ersteinrichtung der neuen Zweigstelle am Standort Rostock betreuen und den Medienbestand (Print) aufbauen. Ein kleines Bibliotheksteam wird Sie dabei vor Ort unterstützen.
 
Ihre zukünftigen Aufgaben:

·         Fachliche Leitung der Zweigbibliothek

o   Dienst- und Urlaubsplanung

o   Mitwirkung bei der Gestaltung der Arbeitsprozesse der neuen Zweigstelle

o   Kommunikation mit internen Stakeholdern (u.a. IT, Beschaffung, Haushalt, Hausverwaltung)

o   Kommunikation mit externen Stakeholdern (u.a. Lieferanten, Buchhandlungen, anderen Behörden)

·         Bestandsaufbau

o   Sichtung des Buchmarkts und Auswahl von Literatur in gedruckter Form gemäß Erwerbungsprofil

·         Auskunft und Beratung

o   Recherche in deutschen und internationalen bibliografischen Datenbanken

o   Fachliche Nutzerberatung und Ausleihdienst an der Informationstheke

·         Führungen

o   Konzeption und Durchführung von fachspezifischen und allgemeinen Führungen

·         Formalerschließung

o   Katalogisierung von selbstständigen und unselbstständigen Werken gemäß RDA

o   Katalogisierung von Periodika

·         Sacherschließung

o   Verschlagwortung von Monografien und Aufsätzen gemäß RSWK

o   Anlegen neuer und Bearbeitung bestehender Schlagwortsätze

o   Vergabe von Notationen
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Wir bieten Ihnen:

- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office, Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

·         die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen)
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Das erwarten wir von Ihnen:

- Erfolgreicher Bachelor- oder Diplom-Abschluss in einem der folgenden Studiengänge: - Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft
- Bibliothekswesen
- Bibliotheks- und/oder Informationsmanagement
- alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
- als Beamtin/Beamter befinden Sie sich in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A9g/A11 BBesO und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
- Bereitschaft zur Übernahme von Spätdiensten bis 18.00 Uhr
- Bereitschaft zu einer zweiwöchigen Einarbeitungszeit in der Zentralbibliothek Münster
- Fähigkeit zum Heben und Tragen von Bücherstapeln bis 3kg
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Wir wünschen uns außerdem:
- Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliothekswesen
- Kenntnisse der Regelwerke RDA (Formalerschließung) und RSWK (Sacherschließung)
- Grundlegende Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit einer einschlägigen Bibliothekssoftware (vorzugsweise BibliothecaPlus oder BibliothecaNext)
- Erfahrung bei der Recherche in Literaturdatenbanken und Bibliothekskatalogen
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Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Verantwortungs- und Führungsbereitschaft
- Interesse und Freude, eine Bibliothek von Grund auf neu aufzubauen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und serviceorientierte Grundeinstellung
- Offenheit, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und sich kontinuierlich fortzubilden
 
Wichtige Hinweise:
- Dienstort: Möllner Str. 10-12, 18109 Rostock
- Die Einarbeitung erfolgt in der ersten Zeit am Standort der Generalzolldirektion -Direktion IX- in Münster
- Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach § 16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
- Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten ist die Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn. Die statusgleiche Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).
 
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Laden Sie dazu einfach bis zum 15. Mai 2025 online (https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/desktop.html#/DETAILS/1000004333801FD086EDD3CAA5BA8DC6) Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.

- Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
 
Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
 
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!

organisatorisch:          Frau Badmah 0228/303-19031, Herr Lutterbach 0228/303-19030

fachlich:                      Herr Baumann 0228/303-95531, Herr Ostermann 0228/303-95544
 
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzmisterium.de (http://www.bundesfinanzmisterium.de) und www.zoll.de (http://www.zoll.de) .
- SachbearbeiterinSachbearbeiter fachliche

Kontakt

• Ansprechpartner:
• Telefon: --
• Webseite: https://www.zoll.bund.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001361082-S

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