Stellenangebot Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Zentrale Steuerung

Firma: Große Kreisstadt Pirna

Ort: 01796 Pirna - Sachsen

Gehalt: E 6 TVöD-VKA

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist die Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Zentrale Steuerung

 
 
in der Fachgruppe Zentrale Steuerung ab 1. August 2025 unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
 
Wir bieten Ihnen:
 
·      abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team

·      flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells

·      Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse

·      30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

·      Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme

·      betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

·      ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings

·      vermögenswirksame Leistungen

·      betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen

·      vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
 

Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist:
 
·      Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Fachgruppe Zentrale Steuerung

-     Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
-     Terminmanagement (Planung, Abstimmung, Koordinierung von Terminen und Fristen für die Fachgruppenleitung)
-     Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Abforderung von Bearbeitungsständen)
-     Terminierung und Kontrolle von Wiedervorlagen
-     Anfertigung von Sitzungsprotokollen
-     Terminplanung für die Fachdienste (Personalbeschaffung, Gesundheitsmanagement)
-     Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
-     Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungen
-     Erarbeitung von Informations- und Präsentationsunterlagen
-     Fertigung von Informations- und Beschlussvorlagen, Durchführung des Workflows
-     allgemeine Schreibarbeiten jeglicher Art nach Stichworten und Vorlagen (u. a. Erstellung und Versand von Serienbriefen)

·      Herausgabe der innerdienstlichen Mitteilungen, Rathauskurier

·      Verwaltung Dienstsiegel

·      Verwaltungsgebäude

-     Raumvergabe Konferenzraum und großer Ratssaal
-     Veranstaltungsorganisation (Technik, Catering, Bestuhlung, Rezeptionsdienst, …)

·      redaktionelle Bearbeitung der Ortschronik

·      Reisekostenabrechnung (Tagesreisen)
 
 
Was Sie dafür brauchen:
 
Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einem vergleichbaren Abschluss jeweils mit nachgewiesener Erfahrung in der Sekretariatsarbeit. Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind für eine erfolgreiche Bewerbung von Vorteil.
 
Weiterhin bringen Sie mit:

·      sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen (zwingend)

·      Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (wünschenswert)

·      Erfahrung in der digitalen Verwaltung und Archivierung von Geschäftsunterlagen und Akten (wünschenswert)

·      ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Loyalität und absolute Diskretion

·      ausgeprägte Sorgfalt und sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

·      freundliches Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
 
 
Sie fühlen sich angesprochen?
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise, Referenzen), die Sie bitte bis 25. Mai 2025 als PDF-Format (in einer Datei) per E-Mail an personal@pirna.de oder an die Stadtverwaltung Pirna, Fachdienst Personalmanagement, Am Markt 1/2, 01796 Pirna senden.
 
Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen die Fachgruppenleiterin, Frau Becker, unter der Telefonnummer 03501 556-261 zur Verfügung.
 
Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen keine Zwischenbescheide versenden und Briefbewerbungen nur mit einem von Ihnen beigelegten frankierten Rückumschlag zurückgesendet werden können.
 
Datenschutzinformationen
 
Detaillierte Hinweise zu den datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/ (https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/)
- Sachbearbeiter Sekretariat


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Große Kreisstadt Pirna


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Quelle: BA

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)'

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Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d)

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Wo: 24118 Kiel

... bist motiviert, dich mit Freude in unser Unternehmen einzubringen? Dann unterstütze uns als Sachbearbeiter*in in Teilzeit. Neben der klassischen Sekretariatsarbeit bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in den Bereichen Finanzcontrolling und Personalwesen einzubringen ... Personalangelegenheiten Deine Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariat - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzcontrolling sowie in personalwirtschaftlichen Prozessen - Sicherer ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

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... Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat. Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

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Wo: 28309 Bremen

... als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Hinreichende Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. - Sie beherrschen ... persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. LEBENSLAUF ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst

Wer: Stadtverwaltung Stadtroda

Wo: 07646 Stadtroda

... *  Öffentliche Stellenausschreibung ****  In der Stadtverwaltung Stadtroda ist unter der Kennziffer 01/2025 eine unbefristete Stelle als   Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst (m,w,d)   **** zum 01.07.2025 in Vollzeit zu besetzen   Das Aufgabengebiet umfasst:   ·        Sekretariatsführung Bauamt / Vertretung Sekretariat Bürgermeister ·        Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für das Bauamt ·        Planung, Koordinierung und Überwachung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Wer: Technische Universität Dortmund

Wo: 44227 Dortmund

... Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer ... Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten - Erfahrung in der Verwaltung und Organisation eines Sekretariats - fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse in SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst/Sales Support

Wer: PharmaMed Dienstleistung GmbH

Wo: 37170 Uslar

Seit 1694 versorgt die Privilegierte Rats-Apotheke in Uslar ihre Kunden in der Offizin mit Medikamenten und gesundheitsfördernden Produkten. Der Schwerpunkt der Apotheke liegt auf der sterilen Herstellung von Zytostatika und Augenarzneimitteln. Dazu betreibt die Apotheke vier sterile Reinräume nach den europäischen GMP-Richtlinien. Wenn die Arzneimittel den Herstellungsprozess, die Qualitätskontrolle, den Dokumentations- und den Verpackungsprozess durchlaufen haben, werden sie dem Versand ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie

Wer: Hölzl GmbH

Wo: 86633 Neuburg an der Donau

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie Standort: Neuburg an der Donau Anstellungsart(en): Vollzeit Hölzl GmbH - wenn es um deinen neuen Job geht! Du bist auf der Suche ... Einholen von projektbezogenen Angeboten und Projektüberwachung - Erstellen von Abrechnungen das bringst du mit! - Kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zwingend erforderlich - Erste Einblicke in die Buchhaltung und Abrechnungswesen - Sicherer Umgang am PC - Lösungsorientiertes Handeln und souveräner ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Finanzbuchhaltung mit administrativen Aufgaben

Wer: PSI Technics GmbH

Wo: 56333 Winningen, Mosel

... sofort Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung mit administrativen Aufgaben sind Sie für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich: - Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung - Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Überwachung und Abstimmung der Konten - Prüfen und Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Einholen von Nach-/Anfragen - Erledigung anfallender Administrations-, Sekretariats-, Büro- ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter im Bereich Projektentwicklung m/w/d

Wer: Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer

Wo: 08056 Zwickau

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung Unser Auftraggeber entwickelt und errichtet Immobilien und Standorte für Industrie, Logistik und Dienstleister. ... administrative Aufgaben im Bereich der Bestandsverwaltung von Immobilien - enge Zusammenarbeit mit Behörden, Bauämtern, Geschäftspartnern und Auftraggebern - Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben Das wünschen wir uns von Ihnen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - sicherer Umgang mit ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariat

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat

Wer: Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH

Wo: 90592 Schwarzenbruck

... Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen suchen ab 01.06.2025 einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat für die Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung kmE im Berufsbildungswerk in Schwarzenbruck-Rummelsberg. Referenz-Nr.: 24232 Ihre Aufgaben - Selbständige Führung des Sekretariats - Eigenhändige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Ablage, Wiedervorlage, Rechnungsstellung ...

Quelle: BA