Stellenangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Firma: FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ort: 55218 Ingelheim am Rhein - Rheinland-Pfalz
Branche: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign
Aufgaben
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Unterstütze unseren Kunden als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Pflege der Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssysteme
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Deine Benefits bei uns
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an
Ihre Qualifikationen:
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-43803-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
- Kaufmännische Assistenz
Firma
FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Kontakt
- Ansprechpartner: Vanessa Schmitt
- Telefon: +49-611-2387750
- Mail: wiesbaden@ferchau.com
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 12265-441967_JB4719271-S
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Quelle: BA
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... : • Finanzbuchhaltung • Umsatzsteuervoranmeldung • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen • Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Banken und Steuerberatern • Tägliche kaufmännische Aufgaben Deine Persönlichkeit: • Du kommst gerne zur Arbeit, bist ein positiver Mensch und hast Humor. • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Buchhaltung. • Du bringst dich aktiv in das Unternehmen ein und strebst nach beruflicher ...
Quelle: BA
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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... Angebote, Bewerbungen, Terminierung, Vorbereitung Meetings usw.) - Rechnungsstellung, -bearbeitung, -prüfung - Officemanagement, inkl. Schnittstelle zum IT-Dienstleister Ihre Qualitäten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie sind eine Macherin/ein Macher! - Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und der Rechnungsstellung - Kenntnisse im Immobilienbereich, z.B. VGV-Verfahren, VOB, HOAI, AHO, etc. - Freude am Umgang mit Menschen sowie am Arbeiten ...
Quelle: BA
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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... den führenden Anbietern von Bildungsmedien in Deutschland. Für ihn suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in 70173 Stuttgart (Zentrum) Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten ... Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischem Bereich oder vergl. Qualifikation - Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen - ...
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Quelle: BA
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