Stellenangebot administrative Assistenz (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH

Ort: 80331 München - Bayern

Gehalt: ab E1 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen
- Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten
- Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen
- Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
- Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen
- Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen
- Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen
- Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur und weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder verwandten Funktionsbereich
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit mehreren Problemen/Projekten gleichzeitig zu arbeiten

Ihre Vorteile:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes Büro Mitten in München

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
- administrative Assistenz


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Hays Professional Solutions GmbH


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Quelle: BA

Matching: administrative Assistenz

administrative Assistenz (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 80331 München

Ihre Aufgaben: - Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen - Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten - Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen - Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen - Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und ...

Quelle: BA

Matching: administrative Assistenz

Assistenz Buchhaltung und Vertrieb (m/w/d)

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... z.B. bei der Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten und Aufträgen sowie Überprüfung von Lieferterminen - Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen Ihr Profil: Sie arbeiten strukturiert, sind zahlenaffin und zeichnen ... Büroerfahrung (z.B. auch durch Praktika) von Vorteil, aber auch für den Berufseinstieg geeignet Ihre Vorteile: Als Assistenz für Buchhaltung und Vertrieb werden Sie Teil eines namhaften japanischen Unternehmens am Standort München, das Ihre Arbeitsleistung ...

Quelle: BA

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit

Wer: serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG

Wo: 81667 München

... Deine Integrität und Loyalität sind von unschätzbarem Wert- Für unseren Kunden suchen wir ab sofort, in der Direktvermittlung eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit möglich! DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN - die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben - die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage - die Qualitäts- und Kostenkontrolle - die Mitwirkung ...

Quelle: BA

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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung in München Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende ... Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben: - Selbstständige Organisation des Sekretariats inklusive Termin- und Reisemanagement - Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Planung und Organisation von Besprechungen - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wo: 80336 München

... Sitz in Sauerlach, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur ... für Berufseinsteiger Das sind Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen alle administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten für die Geschäftsführung - Terminkoordination und Kalenderpflege - Korrespondenz ... geweckt? Nicht der passende Job für Sie? Wir haben auch Positionen als Teamassistenz (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d) und Sachbearbeiter (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie ...

Quelle: BA

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Assistenz/Sachbearbeiter gn*

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... ch das Formel Zeitarbeit-Team • Arbeitsmedizinische Betreuung • Abschlagszahlungen • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz/Sachbearbeiter gn* Stellen-ID: 1889 Standort: München Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! Das bringst Du mit erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug • erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen • hohe IT-Affinität, Freude ...

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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit in München

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Wo: 85540 München

... , Vertrieb)  Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Wünschenswert bzw. von Vorteil wären: - Erste Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich - Erfahrungen aus dem Bereich administrative Betreuung von Softwareprodukten - Microsoft Dynamics Navision Kenntnisse - Anwendungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Auftreten - Hands-on ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

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... von Lieferscheinen, etc.) - Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung - Administrative Koordination von Ein- und Austritten - Planung und Begleitung von diversen internen und externen ... Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick - Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)

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Wo: 80331 München

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Quelle: BA

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