Stellenangebot Assistenz (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg

Ort: 91052 Erlangen - Bayern

Gehalt: ab E4 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben:

- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
- Sie fungieren als Kontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartnern
- Sie planen Meetings und Workshops und wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausstattung oder Logistik organisieren
- Sie dokumentieren die Ergebnisse einschließlich der Aktionspunkte
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
- Sie leisten ggf. administrative Unterstützung bei der Projektplanung, der Verfolgung von Meilensteinen und der Nachbereitung mit wichtigen Stakeholdern
- Sie unterstützen bei der Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen (vorwiegend in englischer Sprache)
- Sie bearbeiten Bestellungen und unterstützen die Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der internen Richtlinien
- Sie unterstützen andere allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und Langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder vergleichbar
- Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team 
- Kenntnisse in MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint
- Idealerweise sind Sie bereits mit Siemens-Anwendungen und den relevanten Prozessen vertraut
- Englisch- und Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
- Assistenz

Firma

Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg

Kontakt

Details

Weitere Stellenangebote - Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg


Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.

➡️ Jobsuche nach Assistenz


➡️ Jobs in der Nähe von 91052 Erlangen nach Assistenz



Jobs in der Nähe

Umkreissuche Erlangen - Kreisfreie Stadt Erlangen

Weitere Stellenangebote

Assistenz (gn)

Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG

Wo: 91052 Erlangen

Assistenz (gn) Stellen-ID: 3074 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht ... n du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung - Koordination des Terminkalenders - Verwaltung ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn)

Wer: Papp Personal GmbH Co. KG

Wo: 91052 Erlangen

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) Stellen-ID: 3163 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Für unseren Kunden suchen wir Teamassistenz (gn) am Standort Erlangen. So sieht ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz (gn) der Projektleitung

Wer: PAMEC PAPP GmbH

Wo: 91058 Erlangen

Assistenz (gn) der Projektleitung Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz Erlangen (m/w/d)

Wer: Lorenz Personal GmbH & Co. KG

Wo: 91058 Erlangen

... Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Assistenz Erlangen (m/w/d) Aufgaben: - Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme - Erstellung von Präsentationen ... Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- und Teamassistenz auf Führungsebene - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Wer: Aide GmbH Regensburg

Wo: 91058 Erlangen

... Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position: Projektassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet - Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung ... kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar - Berufserfahrung in den Bereichen Backoffice, Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen - Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams) - Kenntnisse in SAP von Vorteil ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Büroassistenz Elektroindustrie (m/w/d)

Wer: I. K. Hofmann GmbH

Wo: 91052 Erlangen

... Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange. Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten. - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern. - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Wer: Tintschl Technik GmbH    

Wo: 91058 Erlangen

... oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Verwaltungsassistenz für wissenschaftliche Fachtagung

Wer: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Wo: 91054 Erlangen

... fördert internationale Profile und Mobilität für Studium, Beruf, Wissenschaft und Verwaltung. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige Assistenz vorwiegend für die Organisation einer Fachtagung (inkl. Rahmenprogramm) für ca. 300 Teilnehmer/-innen im März ... Auffassungsgabe und Motivation. Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/verwaltungsassistenz-fuer-wissenschaftliche-fachtagung-fau-1001/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Assistenz für Siemens (m/w/d)

Wer: I.K. Hofmann GmbH

Wo: 91058 Erlangen

Für unseren Kunden suchen wir einen Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme - Erstellung von ... administrativer Belange Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Teamassistenz für Siemens in Vollzeit!

Wer: I.K. Hofmann GmbH Niederlassung Forchheim

Wo: 91052 Erlangen

... der Zukunft und unterstützt so den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt! Bewerben Sie sich jetzt, als Teamassistenz in Vollzeit (35 Stunden / Woche) für unseren Kunden Siemens in Erlangen! Ihre Aufgaben: - Organisieren von Besprechungen ... mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz in Vollzeit! Gerne beantwortet Frau Weber Ihre Fragen telefonisch unter der 09191-736310 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz

Jobsuche auf Rekruter


Starten Sie Ihre Jobsuche in über 354.448 Jobs.

➡️ Jobsuche nach Assistenz


➡️ Jobs in der Nähe von 91052 Erlangen nach Assistenz

Entdecke die KI-Jobsuche.
Suche nach Begriffen aus dem gesuchten Beruf.
Scrolle in den Job-Listen.

Jobliste Berufe

← Scrolle nach links oder rechts →

Jobliste Städte

← Scrolle nach links oder rechts →