Stellenangebot Executive Assistant to SVP (m/w/d)

Firma: Hays AG

Ort: 80331 München - Bayern

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben


Aufgaben

Unser Mandant ist ein international agierender Dienstleister mit Hauptsitz in München, der seit Jahrzehnten als Innovationsführer in der Branche gilt. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an Lösungen für Geschäfts- und Privatkunden. Mit einer starken Präsenz in über 100 Ländern legt unser Mandant großen Wert auf Digitalisierung, Kundenzufriedenheit und nachhaltiges Wachstum.

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Termin- und Reisekoordination (national/international), einschließlich Nachbereitung
- Verantwortung für nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat), Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei Berichten
- Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Kollegen bei verschiedenen Anliegen
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Überwachung wichtiger Deadlines

Ihre Qualifikationen:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und relevante Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf hoher Führungsebene
- Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Themen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und bestenfalls erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce sowie im Umgang mit KPI-Zahlen
- Kommunikationsstärke, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzufinden

Ihre Vorteile:

- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine großzügige Urlaubsregelung
- Attraktive Arbeitsumgebung: Nutze moderne Fitnessangebote, Freizeitaktivitäten sowie ein hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
- Engagement: Möglichkeit zur ehrenamtlichen Mitarbeit bei wohltätigen Projekten
- Mitarbeiterbenefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen und Partnerschaftsangeboten
- Mobilitätszuschuss: Monatliche Unterstützung für Mobilitätskosten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
- Executive Assistant


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Unser Mandant ist ein international agierender Dienstleister mit Hauptsitz in München, der seit Jahrzehnten als Innovationsführer in der Branche gilt. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an Lösungen für Geschäfts- und Privatkunden. Mit einer starken Präsenz in über 100 Ländern legt unser Mandant großen Wert auf Digitalisierung, Kundenzufriedenheit und nachhaltiges Wachstum. Ihre Aufgaben: - Selbstständige Termin- und Reisekoordination (national/international), einschließlich ...

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