Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firma: Hays AG

Ort: 45468 Mülheim an der Ruhr - Nordrhein-Westfalen

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Aufgaben

- Unser Kunde ist ein deutscher Anbieter von Automatisierungstechnik für die Fabrik-, Prozess- und Logistikautomation mit Sitz in Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Interne, wie auch externe Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
- Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
- Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
- Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
- Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse in den gänigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
- Assistenz Geschäftsführung

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Hays AG

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Hays AG

Wo: 45468 Mülheim an der Ruhr

... : Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation - Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich - Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Geschäftsführung

Teamassistenz 2025-00089 (m/w/d)

Wer: Staffinity Consulting GmbH

Wo: 45468 Mülheim an der Ruhr

... Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Gehalt: Bis zu 48.000 € brutto im Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung ... Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Eventmanagement - Erste Erfahrung in der Assistenz oder Projektkoordination - Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative - Sicheres und professionelles Auftreten - Begeisterung ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Geschäftsführung

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Wer: Siebtechnik GmbH

Wo: 45478 Mülheim an der Ruhr

... Zeitpunkt für unsere Betriebsleitung eine(n) Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)  Ihre Aufgaben -        ... Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung -        Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Sondermaschinenbauers -        Kenntnisse in Arbeitssicherheitsthemen und Personalsachbearbeitung ... Eintrittstermin richten Sie bitten unmittelbar an die Geschäftsführung der SIEBTECHNIK GmbH oder an bewerbung@siebtechnik.com (https://mailto:bewerbung@siebtechnik.com) .

Quelle: BA

Matching: Assistenz Geschäftsführung

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